Un-E Expert-E Métier Gestion Électronique Documentaire À 80 Ou 100%

Le Service intercommunal d'informatique (SIACG) est un groupement de l’association des communes genevoises (ACG) - entité de droit public.

Il a pour mission d'assurer et de développer un service de qualité au profit de ses partenaires et de ses clients : les communes genevoises membres ainsi que les groupements intercommunaux.

Votre mission :

• Apporter une expertise aux clients du SIACG en matière d’opportunités et d’utilisation optimale des solutions GED mises à disposition par le SIACG ;
• Gérer des projets de déploiement de solutions GED y compris tous les livrables associés - pour les communes genevoises et les groupements intercommunaux ;
• Développer une connaissance étendue des flux de gestion de documents et processus associés dans les administrations communales ;
• Grâce à l’expérience acquise, proposer les bonnes pratiques et des optimisations, tout en assurant la gestion des risques et de la qualité ;
• Gérer le support et la formation aux utilisateurs des solutions GED ;
• Gérer les incidents, la maintenance, la configuration, et l’évolution des solutions GED, afin d’assurer entre autres l’adéquation continue aux besoins métiers, ainsi que des performances optimales en tout temps ;
• Gérer les relations avec toutes les parties prenantes, y compris les prestataires de services, et interagir avec les autres communautés d’utilisateurs de solutions GED.

Formation, expérience et compétences requises :

• BACHELOR ou Brevet fédéral ;
• Expérience professionnelle de 10 ans au minimum ;
• Expérience confirmée dans le cadre de la mise en place et la configuration d’un outil de gestion électronique documentaire (GED) ;
• Expérience confirmée dans la gestion de projets et de changements ;
• Fortes compétences en communication verbale et écrite, expérience confirmée en gestion de parties prenantes, allant du niveau direction au niveau équipes techniques ;
• La connaissance d’une administration communale et ses flux de gestion des différents services serait un atout très fort ;
• Une certification ou au minimum des connaissances étendues des principes archivistiques serait un atout très fort.

Votre profil :

• Vous avez le sens du service, le souci de la qualité, vous êtes à l'écoute des besoins des clients et vous possédez un esprit d’initiative et de synthèse ;
• Vous êtes très organisé·e, à l’aise dans la gestion de projets d’envergure, et vous savez très bien gérer les priorités ;
• Vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe dynamique et motivée tout en bénéficiant d’autonomie dans votre travail ;
• Nationalité suisse ou permis de travail valable ;
• Possibilité de déplacement dans le canton.

Entrée en fonction : à convenir

Afin d’optimiser le temps de traitement, votre candidature complète (CV, copies des diplômes et certificats de travail) doit être envoyée uniquement via Jobup .

Seules les candidatures répondant aux critères susmentionnés seront prises en considération et recevront une réponse.