Office-Manager/in 100%
Ihre Verantwortung
In dieser abwechslungsreichen Drehscheibenfunktion führen Sie das Backoffice :
- Frontoffice-Aufgaben : Telefon, Empfang, Post
- Backoffice-Aufgaben : Allgemeine administrative Arbeiten, Betreuung Untermieter, Organisation Reisetätigkeiten, Facility Management, Pflege der Adressdatenbank, Verarbeitung von Spesenbelegen, Erstellen von Kreditoren-Rechnungen, Rechnungsverarbeitung mit SAP
- Organisation von firmeninternen Events und Kundenaktionen
- Punktueller Support der Projektleiter und des Geschäftsführers in administrativen Belangen
Ihr Profil
Für diese abwechslungsreiche Funktion bringen Sie mit :
- kaufmännische Ausbildung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- ausgeprägte Eigenmotivation
- strukturierte, exakte Arbeitsweise und hohe Einsatzbereitschaft
- Freude am Organisieren
- belastbare, zuverlässige, vertrauenswürdige und selbständige Persönlichkeit
- gute MS-Office-Anwenderkenntnisse und ein Flair für moderne digitale Tools
- stilsicheres Deutsch, sehr gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
Unser Angebot
- Einblick in eine aussergewöhnliche Branche : Kino-Entertainment
- Ein kleines Team mit viel Platz für Eigeninitiative und Ideen
- 25 Tage Ferien
- Ein Büro an bester Lage im Zürcher Seefeld
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail bis 30. April 2024 an :
Eveline Fischer, [email protected]
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