Partnerassistentin 80-100%
Hauptsächlich für einen unserer Seniorpartner in unserem kollegialen Team, in welchem wir einen unkomplizierten Umgang pflegen, suchen wir eine flexible, interessierte und teamfähige Persönlichkeit mit tadellosen Umgangsformen, welche mit grosser Einsatzfreude an breit gefächerte Aufgaben herangeht.
Mit verschiedenen Menschen zu arbeiten macht dir Freude und du hilfst gerne, wo es dich braucht. Du scheust den direkten Kontakt mit Klienten und anderen Ansprechpartnern nicht.
Auch in hektischen Situationen bewahrst du einen kühlen Kopf und die Übersicht. Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit.
Das sind deine Aufgaben :
- Korrespondenz mit Klienten und Behörden, selbständig oder nach Vorlage
- Administrative Mandatsbetreuung (Mandats- / Datenverwaltung)
- Nichtjuristische Sachbearbeitung auf diversen Mandaten
- Rechnungsstellung / Debitorenkontrolle (Anwaltssoftware Lexolution)
- Leistungserfassung
- Fristenkontrolle, Pendenzenkontrolle
- Vorbereitung von Meetings und Reisen, Terminplanung und Überwachung
- Direkte Zusammenarbeit mit Klienten
- Empfang, Telefonbedienung, Postverarbeitung
Das bringst du mit :
- Kaufmännische Ausbildung, Matura oder Handelsdiplom mit praktischer Berufserfahrung
- Versierter Umgang mit MS-Office
- Zuverlässigkeit, Selbständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Muttersprache Deutsch (zwingend) und gute mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (zwingend).
Das bieten wir :
- Einen zeitgemässen Arbeitsplatz mit entsprechender Entlöhnung
- Ein kollegiales, freundliches Umfeld
- Monatlich offeriertes Mitarbeitermittagsessen; schöne Dachterrasse für gemeinsame Lunches, Apéros und BBQ; Oster-, Sommer- und Weihnachtsanlässe sowie Skiweekend etc.
Wir freuen uns auf dich! Bitte sende uns deine kompletten Bewerbungsunterlagen per Email mit Foto an :
Executive Assistant (m/w/d)
Assistentinnen-Pool: Übernahme von Zusatzaufgaben & Unterstützung anderer Geschäftsleitungs-Assistentinnen nach Vorgabe der CEO Assistant. ...
Executive/Team Assistant 100% (m/f)
Successfully completed commercial education and several years of experience as an assistant. ...
Executive/Project Assistant D/E (a)
Executive/Project Assistant D/E (a). ...
Executive Assistant Group Ceo
Sie orchestrieren die verschiedensten Projekte und Verpflichtungen des CEOs, fordern die termingerechte Lieferung von Resultaten ein und informieren zuverlässig über Fortschritte und Action-Items.Vorbereitung von Employee-Meetings oder Ankündigungen.Da der CEO bestens in der Wirtschaft und Politik v...
Executive Assistant Temporär
Für ein grosses Unternehmen in Zürich suchen wir eine*n.Selbständige Führung des Sekretariates.Administrative Unterstützung der Direktionsleiterin und des Teams.Sie erledigen die gesamte Administration und Ablage .Sie unterstützen bei anspruchsvoller Korrespondenz mit Behörden und Anwälten und erled...
Executive Assistant für einen Medienverlag 80-100% (a)
Executive Assistant für einen Medienverlag 80-100% (a). ...
Personal/ Executive Assistant , London
We're seeking a Personal/Executive Assistant (m/f/d) with strong project management skills for a small consulting firm operating in an absolute niche market, active in both London and Switzerland. Supporting your superior as an Executive Assistant while simultaneously engaging in projects. ...
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F)
Executive Assistant to the Chief Commercial Officer (M/F). You are experienced in administrative/executive assistance with good attention to detail and priority setting in a changing and dynamic environment. ...
Mitarbeiter/in Flugzeugabfertigung
Zu Ihren Tätigkeiten gehören hauptsächlich:.Sortierung, Erfassung und Verteilung der Gepäckstücke nach Prioritäten/ Destinationen Be- und Entladen von Flugzeugen Bedienung von Abfertigungsgeräten Schulung: Absolvieren eines zweiwöchigen Schulungskurses Wir erwarten: Hohe körperliche Belastbarkeit un...
Technischer Supporter Geräteproduktion
Hilfsbereit, unterstützend, technikaffin - vielseitig einsetzbarer Allrounder gesucht!.Technischer Supporter Geräteproduktion .Seit 1974 entwickelt, produziert und vertreibt KELLER Druckmesstechnik AG Winterthur erfolgreich Druckmesszellen für Hightech Industrien.Sind Sie mechanisch geschickt und wü...