Assistant administratif à 100%

espace blanc sa
marin, Switzerland
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Bureau d'architecture proche de Neuchâtel recherche assistante administrative pour compléter son équipe.

Assistant (e) administratif (ve) à 100%

TACHES HABITUELLES :

  • Travaux de secrétariat généraux
  • P réparation des offres selon plans , confirmation des commandes, commandes, factures pour le mobilier, la lustrerie, les rideaux et du matériel divers
  • Gestion des commandes et contrôle des confirmations, p lanning et contrôle des livraisons, c ontrôle des factures fournisseurs
  • T ravaux administratifs liés à la gestion du mandat (chantier)
  • Traitement des d emandes d’acomptes et factures débiteurs
  • Travaux administratifs liés à l’organisation des séminaires
  • Travaux administratifs spécifiques selon demande du responsable M arketing / D irection
  • Travaux de rédaction relatifs au système qualité ISO 9001
  • Participation aux séances hebdomadaires

COMPETENCE S PROFESSIONNELLES :

  • CFC d ’employé d e Commerce ou équivalence
  • E xpérience professionnelle confirmée
  • Informatique : maîtrise de MS Office
  • Maîtrise du français écrit et oral

COMPETENCES PERSONNELLES :

  • Sens de l’organisation
  • Sens des priorités
  • Autonomie
  • Résistance au stress
  • Vor 18 Tagen
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