2 postes d'Assistante administrative ou Assistant administratif 1
Votre mission
En application de la Loi sur l'instruction publique (LIP) et du Règlement sur la pédagogie spécialisée (RPSpéc), le Service de la pédagogie spécialisée (SPS), rattaché à l'Office de l'enfance et de la jeunesse, octroie et finance les mesures de pédagogie spécialisée.
Le-la titulaire du poste aura pour mission en soutien à la direction du service, l'assistant administratif est appelé à :
- Gérer les dossiers administrativement en collaboration avec les cliniciens de l'unité clinique
- Étudier et déterminer d'un point de vue administratif le droit aux prestations de pédagogie spécialisée octroyées par le SPS selon les critères établis et dans le respect de la législation et du règlement
- Vérifier par sondage la véracité des factures des prestataires
- Collaborer étroitement avec l'ensemble des professionnels du service
- Renseigner le public par écrit ou par téléphone sur les prestations rendues par le SPS et les démarches à entreprendre
- Renseigner les demandeurs ou les bénéficiaires ainsi que les prestataires sur l'avancé d'un dossier
Votre profil
Formation :
Maturité professionnelle commerciale ou formation jugée équivalente complétée d'une expérience professionnelle utile dans la fonction
Compétences particulières :
Bonne connaissance du domaine de l'enseignement spécialisé et des lois et règlements y relatifs.
Connaissance du fonctionnement de l'administration publique.
Sens de l'organisation, rigueur et précision.
Compétences informatiques :
Bonne maîtrise des outils informatiques standards (Excel, Word, Outlook et l'Internet).
Vos avantages
Le DIP a pour mission, notamment, de donner à chaque élève le moyen d'acquérir les meilleures connaissances et compétences en vue de ses activités futures, et de chercher à susciter chez lui le désir d'apprendre et de se former, ceci en l'aidant à développer ses aptitudes et affermir son sens des responsabilités.
En outre, le DIP veille au bien-être, à la protection, à la santé et à la sécurité des enfants et adolescents.
En intégrant l'un de nos offices / établissements / services, quelle que soit la fonction, vous concourrez à la réalisation de ces missions.
Le DIP conjuguant le travail de plus de 10'000 collaborateurs, vous intégrerez également le plus grand département de l'Etat de Genève, riche de la diversité qui en découle, et où les engagements ci-dessus mentionnés accompagneront votre propre développement professionnel.
Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votre parcours.
Apprentissage - Assistant ou Assistante en soins et santé communautaire CFC - 100%
Vous avez un intérêt pour le milieu hospitalier, vous êtes prêt ou prête à vous investir dans une formation professionnelle alternant travail en entreprise, cours pratiques et théoriques à l'école. Sous la responsabilité du personnel infirmier et médical, vous soutenez les patients et patientes dans...
2 postes d'Assistante administrative ou Assistant administratif 1
Le-la titulaire du poste aura pour mission en soutien à la direction du service, l'assistant administratif est appelé à:. Enfin, vous profiterez de prestations sociales de qualité, d'une offre de formation continue importante et variée et bénéficierez de possibilités d’évolution tout au long de votr...
Assistant ou Assistante sociale en milieu hospitalier - 50% et 100%
En tant qu’assistante ou assistant social, vous participez à la prise en charge globale des patients et des patientes dans une approche pluridisciplinaire tant avec des partenaires internes qu’externes. Un CAS praticien ou praticienne formatrice et/ou un Brevet fédéral en assurances sociales sont de...
Assistante administrative ou Assistant administratif 1
Elle ou il aura pour mission de seconder en toute autonomie le doyen ou la doyenne, en particulier dans la préparation et le suivi des dossiers ainsi que dans les relations avec les différents partenaires concernés. Elle ou il assurera la gestion administrative de la direction du CFP Commerce et cel...
Assistante ou Assistant de responsable RH - 80% à 100%
Dans le cadre de cette opportunité, vous renseignez et conseillez les collaborateurs et collaboratrices et les cadres sur les questions RH et vous assumez la gestion administrative pour le public cible dont vous êtes responsable, ceci en synergie avec deux autres collègues assistantes RH. Vous êtes ...
Assistante ou assistant technique 2 (Sciences/Chimie)
Les responsabilités et activités du poste couvrent l'ensemble des domaines professionnels permettant d'appliquer les conditions organisationnelles et administratives conduisant au bon déroulement des laboratoires, des cours, des démonstrations et toutes autres activités pratiques professionnelles. P...
Assistant(e) Administratif(ve) / Administrative Assistant.
Pour le compte de notre client, une entreprise internationale de premier plan en sciences et technologies agricoles ayant des installations à Monthey, Swisslinx recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Si cela vous ressemble, postulez ci-dessous ou contactez directement Hugo Palejowski, recru...
Assistante ou Assistant social – 100%
En tant qu’assistante ou assistant social, vous participez à la prise en charge globale des patients et des patientes dans une approche pluridisciplinaire tant avec des partenaires internes qu’externes. Un CAS praticien ou praticienne formatrice et /ou un Brevet fédéral en assurances sociales sont d...
Assistant/e Administrative 60% H/F
Assistant/e administrative de direction à 60% H/F. ...
HR Administrative Assistant - 3 months
Proven experience as an administrative assistant or in a similar role. Manage daily administrative tasks including scheduling, documentation, email management, and meeting coordination. ...