Assistent*in 40% Office Management - befristet 6 Monate
Einsatzdauer : ab sofort, 6 Monate mit Aussicht auf Festanstellung
Pensum : 40%
Einsatzort : Zürich
Nach einer sorgfältigen Einführung erwarten Sie abwechslungsreiche, vielseitige und verantwortungsvolle Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
Interessiert? Dann freuen wir uns über Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.
Aufgaben
- Organisatorische Aufgaben des Office Managements
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführerin
- Verwaltung und Mutationen der Kundendossiers
- Kommunikation mit Kunden und Lieferanten (Backoffice)
- Prüfen und kontieren der monatlichen Abschlüsse der Dossiers
- Vorbereiten der Buchhaltung, Führen der Buchungsbelege
Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig, auch Lehrabgänger oder Wiedereinsteigerin
- Erfahrung im Backoffice / GL-Assistenz / Office Management von Vorteil
- Erfahrung in der Beautybranche von Vorteil
- Kommunikativ, kunden- und teamorientiert Denken und Handeln
- IT-Affin (Word, Excel, Outlook etc.)
- Stilsichere Deutschkenntnisse
Assistent*in 40% Office Management - befristet 6 Monate
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