Sachbearbeiter/-In Einwohnerkontrolle
In dieser Funktion unterstehen Sie direkt dem Gemeindeschreiber, für den Sie ergänzend stellvertretende Aufgaben übernehmen.
Ihre Hauptaufgaben
- Sie sind verantwortlich für die Führung und Bearbeitung der Einwohner- und Fremdenkontrolle sowie des Stimmregisters. Dazu gehört auch die Koordination des Versandes der Wahl- und Abstimmungsunterlagen sowie die Pflege des Veranstaltungskalenders und der Behördenverzeichnisse.
- Sie übernehmen die Stellvertretung des Gemeindeschreibers, des Bestattungsbeamten und führen das Protokoll im Gemeinderat bei Abwesenheit des Gemeindeschreibers.
- In Ihrer täglichen Arbeit betreuen Sie den Schalter- und Telefondienst, beantworten Anfragen und sind Ansprechperson für die Anliegen der Kundschaft.
- Sie sind für die Führung der Registratur und teilweise auch des Archivs zuständig. Dabei verfassen Sie Korrespondenzen aller Art.
- Zudem beteiligen Sie sich an der Einarbeitung, Ausbildung und Betreuung der Lernenden, Sie übernehmen eine Vielzahl anderer Aufgaben, die in einer mittleren öffentlichen Verwaltung anfallen
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehre sowie umfassende Berufserfahrung. Zudem bringen Sie fundiertes Fachwissen im Bereich der Einwohnerkontrolle mit.
- Hohe Sozialkompetenz und Empathie
- Organisatorisch stark, freundlich, belastbar und kommunikativ
- Ihre Stärken ergänzen Sie durch eine selbständige, kundenorientierte, effiziente und präzise Arbeitsweise. Fundierte PC-Anwenderkenntnisse (MS-Office) sowie idealerweise Erfahrung mit der Gemeindesoftware Dialog setzen wir voraus
Unser Angebot
Wir bieten Ihnen eine interessante und vielseitige Tätigkeit in einer modern eingerichteten Verwaltung mit attraktiven und zeitgemässen Anstellungsbedingungen.
Sie treffen auf ein kleines, eingespieltes und motiviertes Team mit angenehmer Zusammenarbeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Bewerbungsunterlagen bis am 15. November 2024 an die Einwohnergemeinde Wangen bei Olten, Verwaltungsleiter, Remo Rossi, Dorfstrasse 65, Postfach 35, 4612 Wangen bei Olten.
Vorzugsweise erfolgt die Einreichung der Unterlagen per E-Mail an die Adresse [email protected]. Für Fragen und Auskünfte steht Ihnen der Gemeindeschreiber, Sandro Riso, Tel.
062 206 00 24, gerne zur Verfügung.
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Sachbearbeiter/-In Einwohnerkontrolle
Zudem beteiligen Sie sich an der Einarbeitung, Ausbildung und Betreuung der Lernenden, Sie übernehmen eine Vielzahl anderer Aufgaben, die in einer mittleren öffentlichen Verwaltung anfallen. Sie übernehmen die Stellvertretung des Gemeindeschreibers, des Bestattungsbeamten und führen das Protokoll im...
Sachbearbeiter Kundendienst DE/FR 100% (m/w)
Unser Kunde ist auf der Suche nach Verstärkung für das Team im Kundendienst. ...
Sachbearbeiter Rechnungswesen 100% (m/w/d)
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Weiterbildung als Sachbearbeiter Buchhaltung. ...
Réceptionist/in 80-100%
CAMPUS SURSEE – DER ORT, DER MENSCHEN WEITERBRINGT.Ein Zuhause für Wissen, Austausch und Gemeinschaft – das ist CAMPUS SURSEE.Mit unseren Geschäftsfeldern Bildung, Hotellerie und Sport schaffen wir einen Ort, an dem Menschen in inspirierender Atmosphäre weiterkommen.Wir suchen dich! Werde Teil unser...
Sachbearbeiter/in Offertwesen 80-100%
Erstellen von Offerten und Auftragsbestätigungen.Beratung am Telefon und persönlich.Kaufmännische Grundausbildung.Selbständige, saubere und genaue Arbeitsweise.Flexibel, zuverlässig, belastbar, teamfähig.Anstellungsart: Festanstellung.Eintrittsdatum: Ab sofort oder nach Vereinbarung.Interessiert? Da...
Mitarbeiter:in Empfang 90% (a)
Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere über 12’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Nutzen Sie Ihre Chance auf eine vielseitige H...
Hilfs- Schreiner/ Produktionsmitarbeiter
Veröffentlicht: September 2, 2022.Für einen Fensterbauer in der Region Zug und Luzern suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung ein Hilfs- Schreiner für einen langfristigen Temporär Einsatz.Montagearbeiten von Fenster und Türen.Herstellen von Fenster in einer top modernen Produktion.Maschinen bed...
Sachbearbeiter*in Kundendienst 80-100%
Sachbearbeiter*in Kundendienst (Gebiet Romandie) 80-100%. Abschliessend kontrollieren Sie die wöchentlichen Rapporte der Servicetechniker & Monteure, helfen bei der Disposition der Kundendienstaufträge und erledigen weitere administrative Arbeiten. ...
Produktionsmitarbeiter
Für unsere Auftraggeberin suchen wir flächendeckend engagierte und zuverlässige Talente in den verschiedensten Bereichen.Für die Region 5033 Buchs suchen wir Mitarbeitende (m/w/d) für den .Arbeiten an der Produktionslinie (Belegen, Verpackungsarbeiten, usw.Reinigen der Produktionsanlagen.Vorbereitun...
Senior Accountant
Sind Sie bereit, mit einem engagierten Team von Fachleuten für unsere Mandate im Bereich Corporate Services / Lohnbuchhaltung und Rechnungswesen zusammenzuarbeiten? Wir suchen eine/n Client Service Manager/in für unser Team in Zürich.Sie fungieren als primäre Ansprechsperson und führen und pflegen e...