Front Office Support / Office Allrounder
MAIN RESPONSIBILITIES
Front Office activities
- Sending post, couriers, registered mail
- Opening, scanning and distributing incoming post
- Reception duties including meeting and greeting visitors, setting up rooms for meetings, organization of presentations / refreshments etc.
- Organizing lunches, in-office meet & greets, seminar attendance
- Ordering stationery / paper and supplies for the office
- Liaising with the landlord, co-tenants and contractors for all office matters
- Ensuring that all equipment is operational (IT issues excepted)
Other areas
- Filing of vault documents, retrieval of documents / archive boxes, assisting with the destruction of files as per the current Destruction Policy
- Updating systems with file retrieval information, newly created files and linking of documents
- Undertaking file reviews / file inventory monitoring
- Supporting on projects in relation to data quality
REQUIREMENTS
- Strong organizational and administrative skills, detail oriented and high-quality standards
- Proficient use of MS Office, SharePoint and other IT systems (e.g. NavOne)
- Good problem-solving ability and independent working style
- Ability to multi-task and work under pressure
- Strong interpersonal skills, team player and service oriented
- Flexibility, can-do attitude, high reliability, and professional work attitude
- IT affinity and flair for exploring new technical solutions is an advantage
- Excellent written and verbal communication skills in German and English is essential.
Front Office Agent 100% (a)
Professioneller und herzlicher Empfang von Gästen am Front Desk. ...
Front Office Supervisor (m/w/d)
Förderung und Schulung von Mitarbeitern gemäß internen Richtlinien und Standards im Front-Office-Bereich. ...
Trainee Front Office (f/m/d)
You support the Front Office Team in all matters. We’re looking forward to welcoming you to the Front Office team for a minimum of 6 months, starting 1. ...
Client Manager-Client Front Office Unternehmenskunden, Zürich 60-100%
Du arbeitest im Team Client Front Office Unternehmenskunden bei Client Solutions Switzerland (CSS) in Zürich. Das Team arbeitet sehr eng mit dem Client Front Office Team in Basel zusammen. Support-Aufgaben übernehmen und selbständig erledigen. ...
Front Office Manager (d/w/m)
Komm auch Du ins Team und starte Deine Karrierereise mit uns als Front Office Manager (d/w/m)!. Strategische, administrative sowie operative Führung des Front Office. Aktive Unterstützung des Front Office Teams im Tagesgeschäft (Check In, Check Out, Rechnungserstellung, Kassenführung). Wir freuen un...
Client Manager Client Front Office Unternehmenskunden, Basel 60-100%
Du arbeitest im Team Client Front Office Unternehmenskunden bei Client Solutions Switzerland (CSS) in Basel. Support-Aufgaben übernehmen und selbständig erledigen. ...
Front Office Mitarbeiter 100% (m/w/d)
Front Office Mitarbeiter gesucht!. Empfang und Betreuung unserer Gäste am Front Office. Erfahrung im Bereich Front Office oder Gästebetreuung von Vorteil. ...
Business Support CEO-Office 80-100%
Bereit, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und die Stars auf der Bühne zum Strahlen zu bringen? Als Business Support CEO-Assistenz bist du der unverzichtbare Motor, der das CEO-Office gemeinsam mit der Assistenz des CEO’s und der Eventmanagerin organisiert und das Unternehmen reibungslos am Laufen h...
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 60-100% für ein Hotel bei Einsiedeln
Front Office Mitarbeiter (m/w/d) 60-100% für ein Hotel bei Einsiedeln. ...
Office Support - Mailroom Assistant 80 - 100%
Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht.Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen.Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir fei...