Sachbearbeiter/in Administration 50-60%

Für unseren Kunden suchen wir eine administrative Mitarbeiterin, die eine hohe Empathie mitbringt und gerne mit Menschen arbeitet

Ihr Einsatz

• Bedienung Telefonzentrale / Info- und Finanzen - E-Mailbewirtschaftung
• Postbearbeitung
• Diverse Sekretariatsarbeiten / Unterstützung des Geschäftsführers
• Erstellen von Briefen und E-Mails
• Versenden und Verbuchen von Kundenrechnungen
• Erstellen von Anzahlungen, Akonto- und Schlussrechnungen
• Erfassen und Kontieren
• Durchführung von Stundenkontrolle
• Ferien- und Abwesenheitsmanagement
• Spesenabrechnung vorbereiten
• Arbeitskleidung bewirtschaften
• Bewirtschaftung des Personalstamms
• Ansprechpartner für das externe Treuhandbüro
• Verantwortung für das Sitzungszimmer
• Teilnehmen an Marketingaktionen wie z.B. Ausstellungen und Messen
• Superuser für ERP Blue Office (Kontaktperson zu externer IT-Dienstleister)
• Superuser für IT / Hardware (Kontaktperson zu externer IT-Dienstleister)

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung als Sachbearbeiter / in in einem technischen Gebiet
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse
• Hohe Sozialkompetenz, Kundenorientierung und Verantwortungsbewusstsein
• Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Konfliktmanagement (Respekt, Toleranz, Ehrlichkeit, Empathie)
• Flexibilität, Belastbarkeit und vernetztes Denken & Handeln
• Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen, gute und rasche Auffassungsgabe
• Proaktive, zielorientierte und strukturierte Arbeitsweise (Selbstdisziplin)

Interessiert?

Bei unserem Kunden erwartet Sie ein verantwortungsvolles und motiviertes Arbeitsumfeld sowie attraktive Anstellungsbedingungen.

Als Teamleader des Teams Business Professional, freue ich mich auf Ihre Bewerbungsunterlagen mittels Online Button oder per E-Mail an [email protected]

Wir freuen uns von Ihnen zu hören und stehen bei Fragen gerne zur Verfügung.