Administrative Assistant
Deine Aufgaben
- Front- und Backoffice an unserem Hauptsitz in Zürich
- Bearbeitung von eingehenden Anrufen, Emails und Tickets
- Postverarbeitung und Postrundgang
- Organisation von Reisen für unsere Mitarbeiter : innen
- Dokumentenverwaltung, Pflege unserer Datenbank und Archivierung von Dokumenten
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben
Dein Profil
- Du bringst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration mit
- Du arbeitest gerne im Team, hast Freude am Umgang mit Menschen und verfügst über eine hohe Dienstleistungsorientierung
- Dich zeichnet eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise aus
- Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Du bist eine offene und engagierte Persönlichkeit und verfügst über ein sicheres und kundenorientiertes Auftreten
Die Öffnungszeiten im Frontoffice sind jeweils von Montag bis Freitag von 8 - 12 Uhr sowie nachmittags von 13 - 17 Uhr.
Für diese Vakanz berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.
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