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Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schulverwaltung

Kanton Schwyz8853 Lachen, CH
Vor 8 Stunden
Stellenbeschreibung

80% | Lachen | ab 1. Juni 2025 oder nach Vereinbarung

Ihre Vorteile

  • Sinnstiftende Tätigkeiten im Herzen der Schweiz inmitten schöner Natur- und Erholungsgebiete
  • Abwechslungsreiche, herausfordernde und interessante Arbeit mit kurzen Entscheidungswegen
  • Vielfältiges und umfangreiches Weiterbildungsangebot mit grosszügiger Unterstützung
  • Attraktive Sozialleistungen und eigene Pensionskasse mit guten Leistungen
  • Flexible Arbeitsformen und Zeitmodelle, Unterstützung Familie und Beruf, Halbtax-Abo und weitere Vergünstigungen

Das können Sie bewegen

  • Selbständige Führung des Sekretariates für die Grundbildung und die Berufsmaturität 1 und 2
  • Beratung von Lernenden in administrativen Fragen
  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen der Schulführung
  • Organisation und Einsatzplanung von schulischen Events und Konferenzen
  • Datenerfassung und Datenmutationen in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
  • Verwaltung und Erfassung der Stundenpläne und Raumreservationen
  • Führen der Lernendendossiers, Erfassung von Noten und Erstellung von Semesterzeugnissen
  • Erstellen aller Abschlusszeugnisse und Notenausweise
  • Unterstützung in der Einsatzplanung und Organisation des jährlichen Qualifikationsverfahrens mit Hilfe der Software Examina
  • Unterstützung in der Organisation der Abschlussfeiern der Grundbildung und Weiterbildung
  • Was Sie dafür auszeichnet

  • Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung EFZ
  • Praxiserfahrung im Schulbereich von Vorteil
  • Fundierte IT-Kenntnisse vorzugsweise in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
  • Hohes Mass an Eigenverantwortung in einem komplexen Umfeld
  • Sicherheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck
  • Selbständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise verbunden mit hoher Kundenorientierung
  • Guter Umgang und teamorientierte Zusammenarbeit mit Schulleitung, Sekretariat, Hausdienst, Lehrpersonen und Lernenden
  • Zuverlässige, aufgestellte und flexible Persönlichkeit
  • Ihr Wirkungsfeld

    Die Kaufmännische Berufsschule Lachen ist eine kantonale Berufsfachschule und nimmt im Rahmen der dualen Berufsbildung eine wichtige Funktion ein. Neben dieser zentralen Aufgabe der Bildung von Jugendlichen im kaufmännischen und Detailhandelsbereich bietet die KBL auch Bildungsangebote in der Erwachsenenbildung an. Diese Vielfalt sowie die Durchmischung von Jugendlichen und Erwachsenen sorgen dafür, dass die KBL eine lebendige und moderne Schule ist. Wir bieten Ihnen eine nicht alltägliche Tätigkeit im spannenden Umfeld der Bildung. Ihr Arbeitsort ist Lachen / SZ.

    Ihre Ansprechpersonen

  • Selbständige Führung des Sekretariates für die Grundbildung und die Berufsmaturität 1 und 2
  • Beratung von Lernenden in administrativen Fragen
  • Unterstützung der Schulleitung in administrativen und organisatorischen Belangen der Schulführung
  • Organisation und Einsatzplanung von schulischen Events und Konferenzen
  • Datenerfassung und Datenmutationen in der Schulverwaltungssoftware ESCADA
  • Verwaltung und Erfassung der Stundenpläne und Raumreservationen
  • Führen der Lernendendossiers, Erfassung von Noten und Erstellung von Semesterzeugnissen
  • Erstellen aller Abschlusszeugnisse und Notenausweise
  • Unterstützung in der Einsatzplanung und Organisation des jährlichen Qualifikationsverfahrens mit Hilfe der Software Examina
  • Unterstützung in der Organisation der Abschlussfeiern der Grundbildung und Weiterbildung
  • Weitere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Martin Hofmann, Rektor, +41 55 451 70 00.