Direktionsassistent/in 80% - 100% City Hotel Biel
City Hotel Biel
Biel, CH
Ihre Aufgaben :
- Schulung des Rezeptionsteam in Bezug SOPs (Standards) und andere Anforderungen der Leitung Candrian Hotels
- Unterstützung des Rezeptionsteam in Bezug auf Pausenablöse inklusive eigene Schichten übernehmen
- Monatliche Bereitstellung der Monatsstunden-Bätter aus dem Abacus-System
- Buchhaltung : Eingabe Tagesabschlüsse, Wochenabschluss und Kassenbuch
- Unterstützung im Erstellen des Monatsabschluss
- Tägliche Kontrolle der Debitoren inklusive Rechnungsversand mit PMS Protel
- Selbstständige Projektbetreuung im Auftrag des Vorgesetzten
- F&B Non-Food / Verbrauchsmaterial Bestellung in Abwesenheit Direktion
- Tägliche Zimmerkontrolle inkl. Wäschebestellung und Wäscheversorgung
- Eingabe des erstellten Dienstplanes im Abaplan
- Tägliche Kontrolle der Einsätze des gesamten Teams in Abacus
- Führen des Gebäudekontrollheftes inkl. der damit verbundenen gesetzlichen Kontrollvorgabe
- Mithilfe bei Bankettveranstaltung und am Buffet im a la carte Geschäft
- Bearbeitung von sämtlichen Seminaranfragen in Zusammenarbeit mit der Direktion
- Annahme von Telefongesprächen und der damit ggf. verbundenen Weiterleitung
- Bearbeitung der Gästebewertungen auf D / F / E
Ihr Profil :
- Erfahrung im Bereich Hotellerie und eine abgeschlossene Ausbildung im Hotelfach HOFA
- Vorzugsweise bereits Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- Erfahrung im Seminar Bereich von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- Teamorientiert mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Hohe Dienstleistung sowie Gästeorientierung setzen wir voraus
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Französischkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Bereitschaft am Wochenende sowie am Abend zu arbeiten
Wir bieten :
- Einen attraktiven, zentral gelegenen Arbeitsplatz in der Stadt Biel.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Herausforderung, um Ihr Können zu zeigen
- Einstieg in ein Grossunternehmen mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei Weiterbildungen
- 20% Mitarbeitenden-Rabatt in allen Candrian Restaurants / Take-aways für Sie und Ihre Freunde / Familie (bis zu 6 Personen)
- Vergünstige Hotelübernachtungen in unseren Candrian Hotels mit einer Family& Friends Rate
Gute Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild setzen wir voraus. Wenn Sie sich in unserer Philosophie wiederfinden, dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen, vollständigen Bewerbungsunterlagen.
Vor 24 Tagen