Assistante Admin
Jobdescription
Your role :
- Represent the GBF Oncology team inSwitzerland in cross-functional teams, work streams, initiativesand committees as required
- Proactively supportthe Swiss GBF Oncology team for Xevinapant and NPP as well as theGlobal RFL team in their daily tasks (meetings, reports, onboardingnew employees, etc) anticipating needs andrequirements
- Ensure office processes arerunning efficiently and in compliance with the companyrules
- Coordinate Purchase Requests and Orders(preparation, follow-up, receipt of invoices and payment approval)with both internal and external stakeholders and related managementtools and Forms
- Coordinate with otherAssistants and Chief of Staff to organize eventsactivities
- Manage assigned budgets and supportforecasting activities in collaboration with internal and externalstakeholders
Functie-eisen
Yourprofile :
- SecretarialDiploma or College Diploma in office administration or equivalent
- Professional experience in an internationalenvironment as Administrative / ExecutiveAssistant
- Customer Service oriented, strongteam player
- Fluent in English; French and / orGerman is a strong asset.
- Excellentorganizational and IT skills
- Good knowledge ofSAP and Ariba procurement processes, some knowledge of SAPfinancial processes (TEMPO / LEAN)
- Good knowledgeof compliance and approval procedures
Assistante Admin
Secretarial Diploma or College Diploma in office administration or equivalent. Professional experience in an international environment as Administrative Executive Assistant. Customer Service..
Assistante Administrative + RH
Description Administration et comptabilité. Tir du courrierNumérisation des documents papier et.. journalisation des écritures comptablesRessources humaines. Gestion administrative du cycle de vie des..
Assistante De Production
Description of the mission Rattachée au département commercial et au sein d'une petite équipe, vous gérerez diverses tâches administratives, traiterez la correspondance et assurerez la..
Assistante administrative et commerciale
Nous recherchons un(e) secrétaire administrative dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe.. assistante administrative (Secteur Bâtiment) Responsabilités principales. Gérer les tâches..
assistante administrative (Secteur Bâtiment)
IntroductionActifs dans la construction depuis une décénie, notre client est une entreprise spécialisée dans la rénovation et la construction. Description de la mission. Acceuil cl..
Assistante Administrative H/F
Description du poste En tant qu'Assistant administratif au sein d'une entreprise leader dans le secteur.. Profil recherché Le profil recherché pour ce poste d'Assistant administratif est une personne..
Assistante Administrative (H/F/D)
En tant qu'Assistant administratif au sein d'une entreprise leader dans le secteur tertiaire, vous serez un pilier essentiel au bon fonctionnement de l'établissement. Vos missions principales..
ASSC Assistante en soins et santé communautaire CFC - Poste fixe
Expérience en psychiatrie est un atout br. Aptitude à travailler en interdisciplinarité. br. Capacité à communiquer, à observer et à écouter. br. Activités administratives, logistiques..