Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat
Deine Aufgaben
- Du bist für den Empfang verantwortlich und betreust unsere internen, wie auch externen Kunden. Ausserdem bist du eine tatkräftige Unterstützung bei telefonischen Anfragen und bedienst unser Info-Mail.
- Du hilfst unseren Mitarbeitenden bei administrativen Themen, wie z.B. bei der Zeiterfassung.
- In einer Allrounder-Stelle fühlst du dich wohl. Du sorgst dabei für reibungslose Abläufe im administrativen Bereich. Die Kreditorenbuchhaltung und die Fakturierung stehen etwas im Fokus.
- Bei Mitarbeiteranlässen gehst du in den Lead und du pflegst unseren Social-Media-Auftritt.
- In den Bereichen HR, Buchhaltung, Controlling und IT agierst du als Schnittstelle vor Ort.
- Kleinere Zusatzaufgaben laufen bei dir zusammen und du sorgst für die Post, für aufgefülltes Büromaterial, für die Arbeitskleidung und das immer genug Kaffee vorhanden ist.
Das bringst du mit
- Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.
- Bestenfalls bist du bereits ein Allrounder-Profi und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit.
- Die gängigen Office-Programme sind für dich kein Problem, idealerweise kennst du dich bereits mit dem Abacus aus.
- Eine zuverlässige, selbständige und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und du arbeitest gerne in einem Team.
- Sattelfeste Deutschkenntnisse in Wort und Schrift setzen wir für diese Stelle voraus.
Fragen zur Bewerbung
Stéphanie Limacher
Jr. HR Business Partner
41 58 477 27 01
Fragen zur Stelle
Darauf kannst du dich freuen
Als verantwortungsvolle Arbeitgeberin bieten wir :
- faire und marktorientierte Vergütung
- massgeschneiderte Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- eine fortschrittliche Infrastruktur
Über uns
Die Unternehmen der BKW Building Solutions planen, realisieren und warten umfassende Lösungen rund um die Gebäudetechnik und Informations- und Kommunikationstechnologien.
In den Bereichen Elektro, Solar, Heizung, Lüftung, Klima, Kälte, Sanitär, Spenglerei, Gebäudeautomation sowie IT. Die Vielseitigkeit ist das, was uns einzigartig macht.
Vereint in der führenden Gebäudetechnikgruppe der Schweiz.
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Mitarbeiter/in Kundendienst, Administration & Services 80-100%
Mitarbeiter/in Kundendienst, Administration & Services 80-100%. Verwaltung offener E-Banking Aufgaben und Bearbeitung allgemeiner Kunden-Emails. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der R...
Mitarbeiter:in Administration / Sekretariat
Bestenfalls bist du bereits ein Allrounder-Profi und bringst Erfahrung in einem ähnlichen Bereich mit. Eine zuverlässige, selbständige und verlässliche Arbeitsweise zeichnet dich aus und du arbeitest gerne in einem Team. Ausserdem bist du eine tatkräftige Unterstützung bei telefonischen Anfragen und...
Mitarbeiter*in Administration & Empfang (w/m/d)
Du organisierst dich in deiner Schicht und sorgst für eine reibungslose Koordination der Gäste beim Eintritt wie auch bei der Terminierung der Behandlungen. Suchst Du einen aussergewöhnlichen Arbeitsplatz in einer einzigartigen, unverwechselbaren Spa-Welt der AQUA-SPA-RESORTS Gruppe?. Bei Engpässen ...
Mitarbeiter/in Sekretariat 20 %
Die ist ein gemeinnütziger Verein und bildet zusammen mit ihren Mitgliedern ein Schweizer Netzwerk von Organisationen, Expertinnen und Experten, die im Bereich der Erhaltung und nachhaltigen Nutzung pflanzengenetischer Ressourcen für Ernährung und Landwirtschaft tätig sind. Wir bieten Ihnen ein offe...
Mitarbeiter:in Administration 60–80 Prozent
Wir arbeiten in vier Teams in den Regionen Knonaueramt, rechtes und linkes Zürichseeufer, Dietikon, Dielsdorf, Bülach und Winterthur-Andelfingen. Wenn Sie sich in ein dynamisches Umfeld eingeben wollen, erwartet Sie eine. Mitarbeiter:in Administration 60-80 Prozent. Zu Ihren Aufgaben im Jobsharing m...
Mitarbeiter*in Empfang und Administration 40%
Unsere in der Schweiz entwickelten und gefertigten Produkte werden weltweit erfolgreich in Kliniken und Arztpraxen eingesetzt. An unserem internationalen Hauptsitz in Baar suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, aufgestellte Persönlichkeit als. Es erwartet Sie ein sehr abwechsl...
Mitarbeiter/in Sekretariat (70%)
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit und ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut. Mitarbeiter/in Sekretariat (70%). Mitarbeiter/in Sekretariat (70%). Wir schätzen Mitarbeitende, die sich gerne mit uns für unsere Versicherten einsetzen und sich auch i...
Kaufm. Mitarbeiter/in Administration 80 - 100%
Mitarbeiter/in Administration 80 - 100% | Region Schaffhausen. Mehrjährige Berufserfahrung in administrativer Position. Fundierte Kenntnisse in der Baubranche sind von Vorteil. Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte direkt online. ...
Sachbearbeiter*in Administration Sekretariat
Sie sind eine belastbare, flexible und teamfähige Person mit einer raschen Auffassungsgabe und einer stilsicheren mündlichen und schriftlichen Ausdrucksweise. Von Vorteil konnten Sie bereits Erfahrung in einer öffentlichen Verwaltung sammeln. Sie arbeiten gerne exakt und effizient und bringen Verstä...
Mitarbeiter:in Verkauf/Administration/Kundendienst
Bei Coop kauft die Schweiz ein! Wir sind stolz darauf, unsere Kundschaft willkommen zu heissen und ihr Einkaufserlebnis mitzugestalten. Mitarbeiter:in Verkauf/Administration/Kundendienst. Auch hinter der Kasse leistest du deinen Einsatz. Lass uns gemeinsam dafür sorgen, dass unsere Kundschaft immer ...