Subcontracting Agent

Pour atteindre notre ambition, nous recherchons des collaborateurs prêts à vivre notre philosophie au quotidien.

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ROLE PROFILE

GRADE : 32

JOB TITLE : Subcontracting Agent

FUNCTION : Operations

CITY & COUNTRY : Boncourt, Switzerland

DATE : 21.12.2023

ROLE SUMMARY

Attention : Ce poste est un nouveau rôle créé pour répondre à un changement de processus et certaines tâches pourraient être adaptées dans le futur

What are the key objectives and expectations from this role?

• S’assurer du réapprovisionnement du Tabac dans les entrepôts de Boncourt et des livraisons de Tabacs et de Produits semi fini vers le site de production en fonction des demandes.
• Participer et guider les différents stakeholders lors de résolution de problèmes et inter fonctionnels, en utilisant les connaissances acquises.
• Contrôler le processus End to End de subcontracting.

What is the direct impact of this role on the team or organization?

• Suivi des approvisionnements de Tabac Identification et étiquetage local avant envoi pour production.
• Mise à disposition en temps et en heures des différents composants pour la production au travers du Processus de Subcontracting.
• Assurer la conformité des différents flux SAP relatif au processus de Subcontracting.

Reports to

Logistics Manager

Number of Direct Reports

Core Relationships

Internal Product, Logistic, Planning,

External BAT Export, 3 Party Manufacturer, 3rd party supplier

Geographic Scope

Local

Travel Required

Domestic

ACCOUNTABILITIES

Operation / Professional / Business

• Assurez que le plan de livraison des tabacs soit correctement transmis à notre supplier et bien compris.
• Envoyer chaque semaine le plan de chargement à notre transporteur local les livraisons vers le Site de production
• Assurez la conformité des flux SAP relatif au Subcontracting process E2E dans son domaine de responsabilité
• Créer les ordres de transfert ainsi que les livraisons y relatives dans SAP pour permettre ai Logistic Agent de réaliser les sorties et mises en stock dans un délais de 24heures maximum.
• Coordonner l’étiquetage correct des cartons avant envoi vers le Site de production
• Participer au maintien des tables de conversion dans Excel.
• Gérer les factures relatives aux transports
• Participer aux inventaires et aux processus de destructions

Management

Communiquer de manière proactive tout potentiel problème identifié pour éviter les perturbation et retard d’approvisionnement / production et proposer des solutions alternatives.

Leadership

Suivre la réunion quotidienne

Relationships

• Travailler en relation étroite avec les transporteurs et la supply chain regional
• Travailler en relation étroite avec le Site de production en Subcontracting et assurer les livraisons dans les temps agréés.

EXPERIENCE, SKILLS, KNOWLEDGE

Experience Required

• Expérience Logistique et planification
• Expérience dans le système SAP

Technical / Functional / Leadership Skills Required

• Excellente connaissance des outils Office , plus particulièrement Excel
• Bonnes compétences organisationnelles et de communication
• Travailler dans une équipe à compétences multiples
• Polyvalent, autonome, proactif, flexible
• Rigueur, précision et responsable
• Sens prononcé de la collaboration et de l’esprit d’équipe
• Connaissance ERP SAP

Education / Qualifications / Certifications Required

• CFC d’employé de commerce, ou titre jugé équivalent
• Niveau d’anglais : B2

Signatures

Line Manager

Logistics Manager

Date

Job Holder

Subcontracting Agent

Date