Mitarbeiter*in Administration
Manor
Rickenbach SO, Schweiz
Deine Verantwortung
- Du empfängst die Gäste der Verteilzentrale am Empfang inkl. Führen von Besucherlisten und die Einhaltung von Sicherheitsauflagen etc.
- Du betreust die Telefonzentrale und stellst damit die Erreichbarkeit der Verteilzentrale während den Arbeitszeiten sicher.
- Du übernimmst die effiziente und kompetente Bearbeitung und Beantwortung der eingehenden Anfragen via TopDesk.
- Du hast eine Teilverantwortung für die optimale Lösungssuche für eingehende Anfragen und beziehst bei Bedarf die Linie mit ein.
- Du bist für diverse Korrespondenzen in Deutsch und Französisch verantwortlich.
- Du übernimmst diverse Sekretariatsaufgaben (z.B. Terminvereinbarungen, Protokolle schreiben, Rechnungsbearbeitung etc.).
Dein Profil
- Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Grundausbildung im kaufmännischen Bereich.
- Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer gleichwertigen Tätigkeit sammeln.
- Du hast sehr gute IT-Kenntnisse inkl. aller gängigen Office-Anwendungen.
- Du zeichnest dich durch eine organisierte Arbeitsweise, guten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten aus.
- Du hast eine analytische Vorgehensweise und ein sehr gutes vernetztes Denken.
- Du hast einen strukturierten, selbstständigen und zuverlässigen Arbeitsstil.
- Du hast eine Affinität für logistische Prozesse.
- Du sprichst fliessend Deutsch und Französisch und hast von Vorteil Italienisch- und Englischkenntnisse.
Unser Angebot
- Personalrabatte von 10 bis 25% auf alle Produktgruppen, inkl. Manora Restaurants und Food Märkte
- Aus- und Weiterbildungsprogramme für alle Stufen und Funktionen
- 5 bis 7 Wochen Ferien
- 3 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub
- Bogenkarriere für einen sanften Übergang in den dritten Lebensabschnitt
- Kostenlose, externe Mitarbeiterberatung zu betrieblichen und persönlichen Themen
SPECIAL EVERYDAY Tag für Tag besonders
Vor 30+ Tagen