Verwaltungssekretär/in (Di und Fr)
Stellenbeschreibung
Als Verwaltungssekretär / in einer untersuchungsführenden Staatsanwältin übernehmen Sie alle anfallenden Sekretariats- und Administrationsaufgaben.
Sie führen das Sekretariat selbständig. Dabei sind Sie für das Organisieren und Protokollieren von Einvernahmen und die administrative Ausfertigung von Erledigungen zuständig und stehen mit Behörden, Parteien und Dritten in Kontakt.
Die Funktion erfordert Eigenständigkeit und eine ausgeprägte Teamfähigkeit.
Anforderungsprofil
Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und verfügen über eine erfolgreiche Sekretariatserfahrung oder Sie sind als Student / in gewillt, sich mit den Arbeitsabläufen eines Sekretariats vertraut zu machen.
Ihre hohe Schreibfertigkeit und einwandfreies, stilsicheres Deutsch sind selbstverständlich. Zudem verfügen Sie über sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse und Interesse an der Strafverfolgung.
Die Funktion erfordert eine genaue, sehr selbständige und vorausblickende Arbeitsweise und Teamorientierung. Integrität und Diskretion sind für Sie selbstverständlich.
Sie zeichnen sich durch hohes Verantwortungsbewusstsein aus, sind belastbar und haben ein ausgeprägtes organisatorisches Flair.
Im Umgang mit Verfahrensbeteiligten und Schnittstellenpartnern finden Sie stets den richtigen Ton. Berufserfahrung in der Strafverfolgung oder nahestehenden Tätigkeitsgebieten ist von Vorteil.
Wir bieten
Wir bieten Ihnen ein komplexes und interessantes Aufgabengebiet in einem interdisziplinären Umfeld, zeitgemässe Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein angenehmes Arbeitsklima.
Ihr Arbeitsort liegt im neuen Polizei- und Justizzentrum (PJZ) in 8004 Zürich.
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