Office Manager / Assistant De Direction
Vos missions :
Gestion administrative :
Organisation et gestion des agendas des directeurs.
Préparation et suivi des réunions (préparation des documents, prise de notes, rédaction des comptes-rendus).
Gestion des appels téléphoniques et des emails.
Coordination des voyages d'affaires (réservation des billets, hébergement, etc.).
Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients.
Gestion des fournitures de bureau et relations avec les fournisseurs.
Support aux directeurs :
Assistance dans la rédaction et la mise en forme des documents et présentations.
Suivi et gestion des dossiers importants.
Participation active à l'organisation et à la coordination des projets.
Gestion des bureaux :
Assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau (logistique, maintenance).
Gestion des services généraux (nettoyage, sécurité, etc.).
Mise en place et suivi des procédures internes.
Profil recherché :
Polyvalence et autonomie : Capacité à gérer plusieurs tâches et priorités simultanément.
Expérience : Une expérience préalable en tant qu'assistant(e) de direction, office manager, ou poste similaire. Une expérience dans un cabinet d'architecture de paysage, d'ingénierie civile ou dans le secteur technique du bâtiment est un atout.
Compétences organisationnelles : Excellente gestion du temps, rigueur et attention aux détails.
Communication : Excellentes compétences en communication écrite et orale.
Technologie : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion de données). Gestion de l'agenda et organisation de réunions pour la direction. Coordination de d...
Assistant de direction
Nous sommes à la recherche d'un responsable manager/assistant de direction passionné de pizza pour rejoindre notre équipe dynamique. Remplacer la direction lors des congés hebdomadaires , période de vacances. Si vous êtes prêt à rejoindre une équipe dévouée et à mettre en avant votre passion pour la...
Assistant-e de Direction RH 80% - 6 mois
En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisa...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...
Assistant-e de Direction RH 80% - 6 mois
En tant qu'Assistant(e) de la DRH, vous jouerez un rôle crucial en soutenant efficacement l'adjoint(e) de la DRH dans la gestion quotidienne des activités administratives et de secrétariat liées aux ressources humaines. La gestion proactive de l'agenda, la rédaction de correspondances, et l'organisa...
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie
Stagiaire Assistant de direction en hôtellerie. Dans le cadre de nos formations, l' recherche pour l'une de nos entreprises partenaires dans le secteur de l'hôtellerie :. Stagiaire Assistant de Direction. Manier les outils de gestion : prévisionnel de masse salariale, registre du personnel, de sécur...
Assistant-e de direction - Secteur Restauration (60 à 80%)
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant-e de Direction, idéalement dans le secteur de l'événementiel ou de la restauration. Gérer les agendas et les rendez-vous de la direction. Gérer les tâches administratives courantes telles que les commandes de fournitures et la gestion des factures. Pré...
Assistant-e de direction
L'office cantonal des bâtiments accorde la plus haute importance à l’égalité de traitement face à la diversité des genres et des parcours de vie des collaborateurs/trices. Le secrétariat de la direction générale est une équipe de 5 personnes en charge de la bonne gestion et coordination transversale...
Assistant-e de Direction Bilingue pour 6 mois
En tant qu'Assistant-e de Direction, vous serez un pilier dans la gestion quotidienne des opérations administratives et de coordination. Maîtrise des outils informatiques (MS Office, systèmes de gestion de données). Gestion de l'agenda et organisation de réunions pour la direction. Coordination de d...
Assistant(e) de Direction
En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le bras droit de notre équipe de direction, fournissant un soutien administratif essentiel pour assurer le bon fonctionnement de l’entreprise. Vous serez responsable de la gestion des calendriers, de la préparation de documents, de la coordination des...