Bid Manager

Job Description

Le Bid Manager structure et coordonne les réponses aux opportunités commerciales Standard et Stratégiques, ainsi qu'aux accords-cadres. Il ou elle garantit un processus de réponse clair, des contributions alignées et des livrables remis dans les délais.

Votre mission:

• Piloter le déroulement des réponses aux appels d'offres et des pursuits, depuis le lancement jusqu'à la remise finale.
• Donner aux équipes une méthode de travail, un calendrier et une gouvernance adaptés à l'importance de chaque opportunité.
• Garantir la cohérence, l'exhaustivité et la qualité des propositions produites.

Vos responsabilités:

• Animer les revues d'opportunité à chaque étape clé du processus avant-vente.
• Construire et tenir à jour le plan de réponse : calendrier, jalons, responsabilités et livrables attendus.
• Animer les ateliers de stratégie de réponse afin de définir le fil conducteur, les win themes, les éléments différenciants et les messages clés.
• Suivre les actions et les échéances et relancer les contributeurs de manière proactive.
• Coordonner les contributions des Solution Leads, des experts métiers et des autres parties prenantes.
• Piloter les réponses aux accords-cadres, notamment les marchés publics, les référencements fournisseurs et les Master Agreements, y compris leurs volets administratifs.
• Maintenir et enrichir la bibliothèque de contenus réutilisables et la base de connaissances avant-vente.
• Contribuer à l'amélioration continue des processus, outils et modèles de gestion des offres.

Qualifications

Les compétences attendues:

• Solides compétences en gestion de projet ou de programme et en animation d'équipes transverses.
• Excellentes capacités rédactionnelles, de reformulation et de synthèse.
• Bonne connaissance des marchés publics et de leurs exigences formelles, notamment les dossiers de candidature et les formulaires officiels.
• Capacité à structurer des informations complexes pour produire une proposition claire et convaincante.
• Capacité à coordonner de multiples parties prenantes dans des délais contraints.
• Intérêt pour les environnements commerciaux du secteur privé et les sujets digitaux.

Votre profil:

• Trois à cinq ans d'expérience minimum en gestion d'offres, gestion de propositions commerciales ou réponses aux appels d'offres. Une expérience des appels d'offres du secteur public est fortement souhaitée.
• Une expérience de propositions complexes impliquant plusieurs contributeurs est attendue.
• Une exposition au secteur privé, au conseil ou à la transformation digitale constitue un atout. La maîtrise professionnelle du français et de l'anglais est attendue. L'allemand constitue un atout.

Comment la performance sera évaluée:

• Respect des jalons clés et des échéances de remise.
• Respect du processus de réponse et des instances de validation.
• Nombre et catégorie d'opportunités et d'accords-cadres accompagnés.
• Charge réelle du Bid Manager par rapport à la capacité disponible.
• Taux de succès des opportunités Standard et Stratégiques et des accords-cadres accompagnés.
• Montant des opportunités soumises comparé au montant remporté.

Additional Information

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