Sachbearbeiter*in Administration
Die SQTS-Swiss Quality Testing Services gehören zum Migros-Genossenschafts-Bund und bieten ihre Dienstleistungen an den beiden Standorten Dietikon (Zürich) und St-Aubin (Fribourg) einem breiten Kundenspektrum im In- und Ausland an.
Wichtige Hinweise : unser Sachbearbeiter Administration wird nach langjähriger Mitarbeit pensioniert. Willst du seine Nachfolge übernehmen?
Was du bewegst
- Ansprechpartner*in bei Fragen zu Rechnungen und Koordination mit involvierten internen und externen Stellen
- Erfassen und Zuordnen von Purchase Orders ( PO's),
- diverse administrative Arbeiten (Organisation von Events, Bestellungen)
- Bedienung der Telefonzentrale sowie standortübergreifende Betreuung von diversen Gruppen-Mail-Postfächern
- Stammdatenpflege in unserem System / Neukunden-Erfassung
Was du mitbringst
- Bildung : Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
- Berufserfahrung : Mehrjährige Erfahrung in Administration, von Vorteil in einer ähnlichen Funktion
- Persönlichkeit mit Flexibilität und Belastbarkeit kombiniert mit selbstständiger Arbeitsweise und rascher Auffassungsgabe
- freundliches und sicheres Auftreten sowie Freude am Kontakt mit Menschen
- Freude am Umgang mit PC-Systemen und gute Kenntnisse der MS-Office Anwendungen
- Deutsch (verhandlungssicher)
- Französisch (gute Kenntnisse)
- Englisch (gute Kenntnisse)
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur : Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
- Mobil-flexibles Arbeitsmodell : Hybrid arbeiten - zeitliche und räumliche Flexibilität bei der Erfüllung der Funktion
- Cumulus-Punkte : Zusätzliche Cumulus-Punkte in allen Migros-Filialen und diversen Tochtergesellschaften
- Klubschule Migros : Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
- Sozialleistungen : Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Rekrutierungsprozess
- Bewerbungsunterlagen einreichen
- Vorselektion der Bewerbungen
- Gespräch mit HR & Fachabteilung
- Fachgespräch
- Kennenlernen Team
- Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Kontakt
Frau Ursula Brändle
Talent Acquisition Partner
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Sachbearbeiter*in Administration
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