Assistant/e de direction
Schweizerische Eidgenossenschaft
Bienne
Vos tâches
- Organisation d'événements et de réunions, tenue des procès-verbaux de séances de la direction et gestion de l'agenda des affaires en cours
- Tâches d'administration, de planification, de contrôle, d'organisation et de coordination pour la direction
- Point de contact pour les cadres, les collaborateurs de l'office et les personnes externes
- Gérer le secrétariat de direction de manière orientée sur les objectifs et appliquer les directives de manière autonome, consciencieuse et exemplaire
- Connaissances des processus d'affaires dans l'administration
Votre profil
- Formation commerciale sanctionnée par un diplôme ou formation équivalente, brevet fédéral d'assistante de direction
- Très bonnes connaissances de la palette MS-Office ainsi qu'expérience dans l'utilisation d'un système de gestion d'affaires, Adobe Acrobat et SAP
- Expérience dans la gestion d'un secrétariat de direction ainsi que dans les domaines de l'organisation et de la coordination
- Bonnes capacités de communication, flexibilité, engagement et plaisir à travailler de manière autonome
- Connaissances actives d'une deuxième langue officielle ainsi que de bonnes connaissances de l'anglais
Vor 15 Tagen