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Burckhardt Architektur AG
HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)Burckhardt Architektur AG • Basel, CH
HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate)

Burckhardt Architektur AG • Basel, CH
Vor 3 Tagen
Stellenbeschreibung



Burckhardt, Basel

HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate) Wir bieten Dir:
  • Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenständigkeit.
  • Ein kollegiales HR-Team mit kurzen Entscheidungswegen und einer offenen Zusammenarbeit.
  • Die Möglichkeit, unsere digitalen HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und neue Tools sowie KI-Anwendungen sinnvoll einzusetzen.
  • Flexible Jahresarbeitszeit auf Vertrauensbasis und einen Tag Remote Work pro Woche.
  • 25 Ferientage, ab 44 Jahren 30 Tage – mit der Möglichkeit, zusätzliche Ferientage zu kaufen.
  • Überdurchschnittliche Sozialversicherungsleistungen und eine attraktive Pensionskasse.
  • Einen Beitrag an den öffentlichen Verkehr sowie Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
  • Vielfältige Kultur-, Gesundheits- und Mitarbeitendenangebote.
Das bringst Du mit:
  • Eine kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung als HR-Assistent oder Sachbearbeiter Personalwesen.
  • Erste Berufserfahrung in der HR-Administration entlang des Employee Life Cycle.
  • Erfahrung mit HR-Systemen; Kenntnisse in Abacus und Refline sind von Vorteil.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Französischkenntnisse sind ein grosses Plus.
  • Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Qualitätsbewusstsein.
  • Freude an digitalen Tools, effizienten Abläufen und einer hohen Datenqualität.
  • Interesse an KI-Anwendungen und deren verantwortungsvollem, datenschutzkonformem Einsatz im HR.
  • Eine serviceorientierte und verbindliche Kommunikation sowie einen sicheren Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
Was Dich erwartet:
In Zeiten einer intensiven Phase der Digitalisierung benötigen wir dienstleistungsorientierten und vertrauensvollen Support im Daily Business. Dabei arbeitest Du nah am technologischen und kulturellen Veränderungsprozess des HR-Teams. Du unterstützt unser HR-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst vielseitige administrative Aufgaben entlang des gesamten Employee Life Cycle. Dazu gehören Ein-, Um- und Austritte, Vertrags- und Zeugniswesen, Sozialversicherungsadministration, Payroll-Support sowie die Betreuung von Absenzen und Zeiterfassung. Im Recruiting koordinierst Du Stelleninserate, Bewerbungen und Interviews und erstellst die entsprechenden Vertrags- und Eintrittsunterlagen. Ergänzend betreust Du das HR-Postfach, Benefits und weitere HR-Services sowie Themen rund um Onboarding und Weiterbildung. Dabei wirkst Du aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse und dem Einsatz neuer Tools mit. Die Stelle ist auf 12 Monate befristet – eine mögliche Weiterbeschäftigung wird im Verlauf der Anstellung geprüft.

Wenn Du mehr wissen möchtest, freue ich mich auf Deine Kontaktaufnahme.

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Burckhardt Architektur AG
Frau Chiara Tütsch
Deine HR-Ansprechpartnerin



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HR Assistant Operations 80–100 % (befristet für 12 Monate) • Basel, CH

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