Secrétaire médical ou médicale au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques - 50%

Description du poste

Vous assurez l'organisation, la préparation et la constitution complète des dossiers patients et publication des listes de patients et patientes présentées, le bon fonctionnement et le suivi des colloques multidisciplinaires, du forum, et du colloque des métastases colo-rectales (MCR) du Centre hépatobiliaire

Vous assurez de manière autonome la préparation des forums et du colloque MCR et saisissez dans le dossier de la patiente ou patient informatisé (DPI) les propositions de traitement formulées pour chaque patient et patiente lors de ces réunions.

Vous assistez l'équipe du CHBP dans tous les aspects administratifs de leurs activités : organisation de réunions, rédaction de procès-verbaux, gestion documentaire, mise à jour de bases de données, accueil téléphonique, ainsi que toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement du service.

Qualifications

Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce et/ou d’un diplôme de secrétaire médical ou médicale, ou toute formation jugée équivalente.

Vous disposez d'une expérience réussie d’au moins deux ans dans un poste similaire, au sein d'un secrétariat médical.

Vous avez une parfaite maîtrise du français à l'oral comme à l'écrit et une capacité avérée rédactionnelle. La terminologie médicale vous est aisément compréhensible. La connaissance de l’anglais est un atout.

Vous êtes titulaire du certificat ECDL advanced pour Word et standard pour Excel, Powerpoint, Outlook et Web. De plus, vous possédez de très bonnes connaissances des logiciels en vigueur aux HUG (en particulier DPA, DPI, OPALE,).

Tout en ayant un bon sens de l'organisation et des priorités, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et de précision dans les tâches qui vous sont confiées.

Vous possédez une aisance dans les échanges avec les professionnels et professionnelles de santé et les partenaires externes.

Vous avez une bonne maîtrise du vocabulaire médical et un intérêt pour l'environnement hospitalier.

Vous êtes flexible sur les horaires (durée variable des colloques multidisciplinaires).

Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et avez la capacité à travailler dans différents systèmes d'information.

Vous disposez également des outils vous permettant de faire face aux imprévus et gérer ainsi aisément les situations de stress. Empathique, vous aimez les contacts humains et faites preuve de tact lors de situation sensible.

Vous êtes apte à travailler en équipe multidisciplinaire.

Enfin, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité.

Informations supplémentaires

• Entrée en fonction : 01.10.2026 ou à convenir
• Nombre de poste : 1
• Taux d’activité : 50%
• Classe de fonction : 11 (10 si non titulaire du certificat ECDL)
• Contrat : CDD de 6 mois
• Délai de candidature : 04.09.2026
• Demande de renseignements : Mme J. Cumin, case manager au Centre des affections hépatobiliaires et pancréatiques, tél. 022 372 91 70

Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.

Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.

Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.

Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.