Coordinateur ou Coordinatrice gestion des locaux - 100%

Description du postebr/br/pEn qualité de coordinateur ou coordinatrice gestion des locaux, vous assurez la coordination des demandes liées à l'attribution des locaux, aux aménagements des espaces de travail ainsi qu'aux déménagements des activités et des collaborateurs et collaboratrices au sein des HUG. /ppInterlocuteur ou interlocutrice privilégiée du personnel, vous analysez les besoins exprimés et veillez à leur cohérence avec la stratégie immobilière institutionnelle ainsi qu'avec le schéma directeur des HUG. /ppVous évaluez les demandes, proposez des solutions adaptées et recherchez des alternatives permettant une utilisation efficiente des surfaces et des ressources mises à disposition. /ppVous pilotez de manière autonome les mandats d'aménagement et de déménagement de faible à moyenne complexité, depuis leur planification jusqu'à leur réalisation. À ce titre, vous coordonnez les différents intervenants et intervenantes internes et externes, assurez le suivi des prestataires et veillez au respect des délais, des coûts et des exigences réglementaires. /ppVous participez activement à l'accompagnement du changement auprès des équipes concernées par les mouvements d'activités ou les réorganisations d'espaces. /ppVous assurez également la gestion et la mise à jour de la signalétique de proximité en collaboration avec la Direction de la communication, tout en veillant au respect de la charte graphique institutionnelle. /ppEnfin, vous contribuez au maintien et à la fiabilité des inventaires graphiques et alphanumériques des locaux ainsi qu'à la qualité des données de gestion immobilière. /pbrQualificationsbr/br/pVous êtes titulaire d'un Bachelor en gestion ou administration publique, d’un diplôme de santé ou d'un domaine jugé équivalent. /ppVous bénéficiez idéalement d'une expérience confirmée dans la coordination de projets d'aménagement, de déménagement ou de gestion des espaces de travail au sein d'environnements complexes. /ppVous possédez des connaissances des normes et réglementations applicables aux espaces de travail, notamment en matière d'ergonomie, de sécurité et d'aménagement des locaux. /ppVous maîtrisez les outils bureautiques usuels. Une expérience sur des logiciels de dessin ou de gestion des espaces constitue un atout. /ppVous avez un excellent sens du service, vous faites preuve d'autonomie, de rigueur et d'organisation dans la conduite de vos activités. /ppVotre aisance relationnelle, votre capacité à coordonner et votre aptitude à accompagner le changement vous permettent d'évoluer efficacement dans un environnement hospitalier en constante évolution. /ppVous avez d’excellentes capacités d'analyse, êtes pragmatique et proposez des solutions adaptées aux besoins du personnel tout en tenant compte des contraintes institutionnelles. /pbr/br/Informations supplémentairesbr/br/ulliEntrée en fonction : À convenir /liliNombre de postes : 1 /liliTaux d'activité : 100% /liliClasse de fonction : 16 /liliContrat : CDD d'un an /liliDélai de candidature : /liliDemande de renseignements : M. J. Reversat, chef du service Régie Immobilière et Gestion des Affectations (RIGA), /li /ulpVotre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. /ppCette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. /ppSouhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. /ppSeules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. /p