HR-Sachbearbeiter:in - Bâle Hotels Group

Arbeiten, wo die Gastfreundschaft gelebt wird

Die BÂLE HOTELS GROUP vereint unter einem Dach sechs Hotels und zwei Tagungszentren, die für Gastfreundschaft, höchsten Komfort und Leidenschaft für die Gastronomie stehen. Dazu zählen das ****Hotel Pullman Basel Europe das ****Hotel Victoria das ***Hotel Baslertor und das ****Boutique-Hotel Märthof in Basel, das ****Hotel Savoy in Bern, das ***Holiday Inn Express in Oftringen, das Coop Tagungszentrum in Muttenz sowie das Hôtel du Léman centre de séminaire in Jongny. Gemeinsam schaffen sie einzigartige Erlebnisse für Reisende, Tagungsgäste und Genussliebhaber.

HR-Sachbearbeiter:in - Bâle Hotels Group

Basel | 80-100% | unbefristet

Stellenantritt

01.10.2026

Fachrichtung

Human Resources

Arbeitsort

BÂLE HOTELS GROUP
Clarastrasse 43
4058 Basel

Aufgaben

• Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere sechs Hotelbetriebe
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
• Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
• Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
• Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
• Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht; Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen

• Vergünstigung: Rabatt auf das Reiseangebot ITS Coop Travel,5-fache Anzahl Superpunkte im Supermarkt,bis zu 20% Rabatt auf verschiedene Versicherungsleistungen,bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe,günstigere Mobile- und Prepaid-Abos bei Coop Mobile,Reka-Card: Vergünstigung bei Bezug,Vergünstigung bei Mobility CarSharing,Personalrabatt auch für Partner:in (im gleichen Haushalt lebend),Vergünstigung bei GA-Abonnement,Vergünstigungen bei Kulturanlässen,Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten
• Anstellungsbedingungen: Pensionskasse: 2/3 wird von Coop einbezahlt,Attraktive Anstellungsbedingungen und zertifizierte Lohngleichheit,Treueprämien,Sparplan bei der Pensionskasse,Gesamtarbeitsvertrag (GAV),Flexible und attraktive Regelung für eine vorzeitige Alterspension ab dem vollendeten 58. Altersjahr,18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und drei Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien,flexible Arbeitszeitmodelle
• Weiterbildung: Über 600 interne Weiterbildungskurse,Talentmanagement mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten,Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
• Nachhaltigkeit: Engagement für Mensch Tier und Natur mit über 400 Taten
• Kommunikation: interne App für Mitarbeitende
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement,Gratis Teilnahme an verschiedenen Firmenläufen,Firmeninterne Sportangebote

Deine Ansprechperson

der Coop Genossenschaft

Robert Ramser
Human Resources