Assistante administrative et technique

Notre client, une société de conseil en environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et technique en mission temporaire à but fixe.

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la coordination administrative, financière et organisationnelle des mandats du bureau, tout en apportant un soutien aux chefs de projet dans le suivi de leurs activités.

Vos missions

Administration et gestion du bureau

Accueil téléphonique et physique des visiteurs

Gestion du courrier, des commandes et des fournitures

Mise à jour des bases de données internes

Gestion des véhicules, des équipements et des espaces communs

Contrôle administratif des factures et des notes de frais.

Ouverture et suivi des mandats

Vérification des données d'entrée (contrats, offres signées, conditions, etc.)

Création et suivi des projets dans le système interne

Gestion des avenants et mise à jour des informations contractuelles.

Facturation et suivi financier

Préparation et émission des factures

Relances internes afin de garantir une facturation complète et dans les délais

Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (coûts, heures, marges)

Suivi de la planification et de la charge prévisionnelle

Mise à jour des plannings des mandats.

Support administratif et coordination

Appui administratif aux chefs de projet dans le suivi documentaire

Interface entre la direction, la comptabilité et les équipes techniques.

Profil recherché

Ce poste requiert une personne polyvalente, autonome et rigoureuse, dotée d'un excellent sens de l'organisation et bénéficiant d'une expérience dans le domaine du bâtiment. Vous êtes capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle, de prioriser vos tâches et de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs. Une bonne maîtrise des outils informatiques ainsi qu'un intérêt pour les environnements techniques constituent des atouts.

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