Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80%

Description du postebr/br/pEn qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous devez être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande. /ppVous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité hospitalière et/ou ambulatoire. /ppVous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services. La rédaction des procès-verbaux lors des réunions de fonctionnement fait également partie de vos responsabilités. /ppVous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur. /ppVous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles. /ppVous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes. /pbrQualificationsbr/br/pVous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical. /ppVous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical. /ppVous avez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO. /ppVous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances de l'anglais constituent un atout. /ppPersonne ponctuelle, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains. /ppTravaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevant diverses sollicitations. /ppVous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe. /ppVous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction. /pbr/br/Informations supplémentairesbr/br/ulliEntrée en fonction : /liliNombre de postes : 1 /liliTaux d'activité : 80% /liliClasse de fonction : 10 /liliContrat : CDI /liliDélai de candidature : /liliDemande de renseignements : M. F. Azevedo, chef de secrétariat, tél 022 /li /ulpVotre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. /ppCette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. /ppSouhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi. /ppSeules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. /p