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Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%CPS Personal AG • basel, basel city, Switzerland
Office Managerin mit GL-Assistenzaufgaben (w/m/d) 60-80%

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Vor 16 Tagen
Stellenbeschreibung
ppbIhre Aufgaben: /b /p /p liAdministrative und organisatorische Unterstützung des Geschäftsleiters /li liFühren des Sekretariats und Office Management /li liDokumentenmanagement /li liKontakte und Abklärungen mit Geschäftspartnern /li liPlanung und Organisation von Sitzungen /li liErstellen von Sitzungsprotokollen /li liVerantwortlich für die Office-Infrastruktur /li liEigenverantwortliche Wahrnehmung von definierten Aufgaben /li liUnterstützen bei der Umsetzung von Prozessen /li br/ bIhr Profil: /b liKaufmännische Abschluss oder adäquate Ausbildung /li libMehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion /b /li liVorzugsweise bringen Sie Erfahrungen im Finanzbereich (Treuhand/Immobilien/Rechnungswesen) und/oder Anwaltskanzlei/Rechtsdienst mit /li liGutes IT-Verständnis und Affinität für digitale Prozesse /li liSehr gewandt im Umgang mit MS Office-Produkten /li liMuttersprache Deutsch (stilsicher in Wort und Schrift), gute Englischkenntnisse /li liTeamfähige, proaktive und flexible Persönlichkeit /li liGute Ausdrucksweise und generell gute Kommunikationsfähigkeiten /li liOrganisations- und Koordinationsflair /li liUnkomplizierte Persönlichkeit mi Hands-On-Mentalität /li liSelbständige, zuverlässige und kundenorientierte Arbeitsweise /li liArbeitspensum: 60-80% /li br/
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