En qualité de secrétaire coordinateur ou coordinatrice, vous devez être mobile dans les différents secteurs du Département de psychiatrie sur le canton de Genève à la demande.
Vous gérez le secrétariat médical et administratif d’une unité hospitalière et/ou ambulatoire.
Vous rédigez la correspondance courante et accomplissez d'autres tâches de secrétariat spécifiques aux services. La rédaction des procès-verbaux lors des réunions de fonctionnement fait également partie de vos responsabilités.
Vous assurez la réception téléphonique ainsi que l'accueil des patients et patientes en contrôlant leurs données administratives, tout en vous assurant des exigences institutionnelles et médico-légales en vigueur.
Vous vous occupez de l'ouverture, de la constitution, de la mise à jour, du classement et de l'archivage du dossier médical patient selon les normes institutionnelles.
Vous effectuez également le contrôle de la facturation des thérapeutes.
Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé ou employée de commerce ou d'une formation jugée équivalente dans le domaine du secrétariat médical.
Vous disposez d'une expérience réussie dans la gestion d'un secrétariat médical.
Vous avez une bonne maîtrise d'outils informatiques (niveau ECDL base sur Word, Excel) ainsi que des logiciels institutionnels en vigueur aux HUG, tels que DPI, DPA, OPALE, et GRECO.
Vous maîtrisez parfaitement la langue française ; des connaissances de l'anglais constituent un atout.
Personne ponctuelle, fiable et autonome, vous avez le sens de l'organisation et des priorités et vous faites preuve d'une très bonne résistance au stress. Empathique, vous aimez les contacts humains.
Travaillant avec rigueur, flexibilité et rapidité, vous êtes à l'aise pour gérer une forte charge de travail tout en recevant diverses sollicitations.
Vous avez une facilité à travailler avec des équipes multidisciplinaires et faites preuve d'un bon esprit d'équipe.
Vous avez la motivation à acquérir de nouvelles connaissances et à vous investir dans la fonction.
Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail.
Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes.
Souhaitant s’engager dans la lutte contre le chômage, les HUG encouragent les candidatures qui proviennent de l’Office cantonal de l’emploi.
Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées.
Secrétaire coordinateur ou coordinatrice polyvalente - 80% • Genève, Geneva, Switzerland
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