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Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %)VISCHER • basel, basel stadt, Switzerland
Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %)

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Vor 21 Tagen
Stellenbeschreibung
ppWir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft. /p pAn unserem Standort Basel suchen wir per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine/einen qualifizierte/n /p h3Anwaltsassistent/-in und Spezialist/-in Compliance/Datenmanagement (80–100 %) /h3 h3Ihre Aufgaben als Assistent/-in für unser Poolsekretariat im Prozessteam: /h3 ul liSie erstellen anspruchsvolle Korrespondenz, Rechtsschriften und andere Schriftsätze in deutscher und englischer Sprache (nach Diktat, nach Stichworten oder selbständig). /li liSie haben Kontakt mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden und sind zuständig für die Entgegennahme, Weiterleitung und Bearbeitung von eingehender Korrespondenz und Telefonaten, die Terminplanung, die Administration von Mandaten, das Dokumentenmanagement, die Rechnungsstellung sowie die Planung und Buchung von Geschäftsreisen. /li /ul h3Ihre Aufgaben im Compliance-Team: /h3 ul liSie begleiten als Teil unseres neuen KYC-Teams unsere Partnerinnen und Parter beim Onboarding-Prozess neuer Klienten. /li liSie fordern notwendige Identifikationsdokumente an und dokumentieren die Identifizierung der Vertragsparteien sowie die Abklärung der wirtschaftlich berechtigten Personen gemäss den Vorgaben der internen Prozesse. /li liSie führen mit der zur Verfügung stehenden Software Background-Recherchen durch (z.B. PEP-Prüfungen, Sanktionslisten-Screenings). /li liSie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (z.B. Profil E/M) oder eine vergleichbare Qualifikation. /li liSie bringen Berufserfahrung als Anwaltsassistentin sowie idealerweise Erfahrung im Bereich Compliance mit. /li liSie zeichnen sich durch eine äusserst exakte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Sie sind absolut diskret, behalten auch in lebhaften Zeiten den Überblick und schätzen die abwechslungsreichen Tätigkeiten in Administration und Compliance. /li liSie verfügen über stilsichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachen sind ein Plus). /li liModernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen. /li liEnge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten. /li liAttraktive Arbeitsbedingungen. /li /ul /p #J-18808-Ljbffr
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