Secrétaire général-e adjoint-e de l'Université - SGA

h3Description du poste /h3 /h2 p Rattaché-e directement au Secrétaire général de l'Université, le/la Secrétaire général-e adjoint-e (SGA) contribue à la conduite et à la coordination des affaires institutionnelles, au cœur de la gouvernance de l'Université et en interface directe avec le Rectorat. /p p En véritable bras droit du Secrétaire général, vous contribuez au pilotage des activités du Secrétariat général et intervenez sur quatre grands axes de responsabilité :brstrongAppui stratégique et opérationnel au Secrétaire général — 40% /strong /p ul no-style="text-align: justify;" liPoint de contact et interface du Secrétariat général : coordination et transmission d'informations entre le Secrétaire général et ses interlocuteurs-trices; /li liPréparation de dossiers complexes (collecte et analyse de données, notes de synthèse, éléments de briefing) en vue de la prise de décision; /li liRéalisation de recherches, d'analyses, de mémos stratégiques, de notes techniques et de présentations à destination des instances; /li liReprésentation du Secrétaire général dans certaines instances, réunions ou groupes de travail, avec capacité de prise de position dans le cadre de la délégation confiée; /li liGarant-e de la fluidité de la circulation de l'information entre les services du Secrétariat général. /li /ul p strongAppui au pilotage des enjeux institutionnels transversaux — 30% /strong /p ul no-style="text-align: justify;" liAssurer la coordination de dossiers transversaux impliquant plusieurs fonctions institutionnelles rattachées au Secrétariat général; /li liContribuer à la préparation et à la fiabilisation des dossiers soumis aux différentes instances de gouvernance; /li liFaciliter la circulation de l'information et le suivi des décisions dans des domaines nécessitant une approche coordonnée et interdisciplinaire; /li liAppuyer le Secrétaire général dans le suivi de thématiques institutionnelles sensibles ou complexes. /li /ul p strongPilotage de dossiers transversaux, sur délégation — 30% /strong /p ul no-style="text-align: justify;" liIdentification des parties prenantes, cadrage du périmètre et coordination des contributions des différentes entités; /li liStructuration des analyses, synthèses et recommandations nécessaires aux arbitrages; /li liGestion des situations exceptionnelles nécessitant une coordination rapide entre plusieurs services; /li liSuivi de la mise en oeuvre des décisions du Rectorat et du Comité de direction (Codir) /li /ul p strongContinuité et suppléance /strong /p ul no-style="text-align: justify;" liAssure la continuité opérationnelle du Secrétariat général en l'absence du Secrétaire général, grâce à une vision transverse des dossiers en cours. /li /ul p strongNature des dossiers traités /strong /p p Le ou la titulaire est amené-e à coordonner, sur délégation du Secrétaire général, des dossiers institutionnels à fort enjeu impliquant plusieurs services ou instances de l'Université. /p p Ces dossiers peuvent concerner des questions d'organisation, de gouvernance, d'amélioration des processus, de conduite du changement ou d'appui à la décision. /p h2Titre et compétences exigés /h2 pstrongFormation de base et expérience professionnelle requise /strong /p ul liDiplôme universitaire de niveau Master (ou équivalent) ; une formation postgrade en gestion des risques et/ou en gestion de projet est un atout, mais non obligatoire; /li liExpérience professionnelle confirmée de 5 à 8 ans, acquise de préférence au sein d'une institution publique; /li liBonne compréhension des enjeux de gouvernance, notamment en matière de gestion des risques et conformité; /li liConnaissance fine du milieu académique suisse et international; /li liBonne compréhension des milieux politiques genevois et nationaux, sensibilité politique développée; /li liExcellentes capacités d'organisation et aptitude avérée à la négociation; /li liGrande capacité de travail et résistance au stress, dans un environnement exigeant, à forte visibilité et nécessitant une réelle flexibilité horaire. /li /ul h2