Event Coordinator 80-100%

Event Coordinator (a) 80-100%
Menschen verbinden - Innovationen erleben! Kilchenmann ist schweizweit der stärkste Anbieter von Dienstleistungen für professionelle Audio-, Video- und Kommunikationstechnik sowie multimediale Gesamtlösungen. Der Hauptsitz ist in Kehrsatz-Bern, weitere Filialen befinden sich in Neuenhof, Pratteln, St. Gallen und Lausanne sowie in Eschbach (D). Unser Portfolio umfasst die gesamtheitlichen Audio-Video-Lösungen, Digital Signage, LED-Video-Walls, Customer Flow Management, Videokonferenz-Systeme, Event- und Rental Services sowie vieles mehr.
Mit deiner Leidenschaft für Dienstleistung und Freude am Arbeiten in einem schnelllebigen internationalen Umfeld bist du bestrebt, den bestmöglichen Service für unsere Kunden zu bieten. Wir suchen zur Verstärkung unseres Venue Service Teams in Basel eine kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Coordinator (a) 80-100%
Deine Rolle
Ansprechperson für unsere Kundschaft und Betreuung der dir zugewiesenen Events mit Professionalität, Verbindlichkeit und Serviceorientiertheit
Strukturierte Entgegennahme von Kundenanfragen, Abklärung der Anforderungen und Dokumentation aller wichtigen Informationen vollständig
Koordination der technischen und organisatorischen Eventvorbereitung mit internen Teams, Partnern und kundenseitigen Ansprechpartnern
Sicherstellung das Zuständigkeiten, Termine und Anforderungen rechtzeitig geklärt und sauber an die ausführenden Stellen übergeben werden
Begleitung der Nachbearbeitung der Events, Klärung von offenen Punkten und Pflege der Kundenbeziehung
Zu deinen administrativen Aufgaben gehören:
Pflege von Prozess-, Event- und Ressourcendaten
Kontrolle von Rapportierungen und Aufwänden
Kostenkontrolle
Nachführung interner und kundenspezifischer Dokumentationen
Du bringst mit
Freude an moderner Technologie sowie Interesse an Eventplanung und Eventtechnik
Erfahrung in der Eventbranche, Hotellerie, Disposition oder einer vergleichbaren Koordinationsrolle ist wünschenswert
Gute Englischkenntnisse, idealerweise auf Niveau B2
Einen sicheren und routinierten Umgang mit Microsoft 365
Eine selbstständige, zuverlässige und gut organisierte Arbeitsweise
Die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Anfragen und kurzfristigen Änderungen den Überblick zu behalten
Eine offene, verbindliche und serviceorientierte Persönlichkeit
Eine stilsichere und lösungsorientierte Kommunikation
Eine sorgfältige Arbeitsweise sowie ein gutes Verständnis für Prozesse, Zuständigkeiten und Kosten
Wir bieten Dir
Aktive Mitgestaltung: Die Möglichkeit, deine Ideen einzubringen – bei uns wird Engagement wirklich geschätzt!
Teamspirit: Wir leben eine offene, freundliche und gemeinschaftliche Unternehmenskultur – sei es im täglichen Arbeiten, bei einem Apéro oder einem unserer regelmässigen Mitarbeiterevents
Augenhöhe: Zusammenarbeit auf Augenhöhe, bei der jeder ab dem ersten Tag wertgeschätzt wird
Weiterentwicklung: Wir fördern unsere Mitarbeitenden nicht nur «on the job», sondern unterstützen auch externe Weiterbildungen - die Möglichkeit, dich zum Bauleitenden-Techniker weiterzuentwickeln, ist für uns selbstverständlich
Work-Life-Balance: Flexible Arbeitsmodelle wie Pensumsänderung, unbezahlter Urlaub um Beruf und Privatleben optimal zu vereinbaren
Externe Mitarbeiterberatung: Unterstützung in allen Lebenslagen durch professionelle Beratung von unserem Partner
Attraktive Benefits: Tickets für sportliche oder kulturelle Veranstaltungen oder Brands for Employees (jede Woche neue Angebote)
Gesundheitsmanagement: Rabatt auf Fitness-Abos oder bike to work, lohnen sich wirklich für dein Wohlbefinden
Noch eins…
Du oder Sie? Für uns keine Frage. Ob Lernende, Techniker*innen, Service Manager oder die Geschäftsleitung, wir sind alle per Du. Das ist Teil unserer unkomplizierten und authentischen Firmenkultur auf Augenhöhe. Weil wir wollen, dass du uns so kennenlernst, wie wir sind und das bereits ab dem ersten Kontakt.
Ist das was für dich? Zögere nicht und kontaktiere uns noch heute!
Gitzi freut sich auf deine schriftlichen und vollständigen Bewerbungsunterlagen via Bewerbungsbutton.
Kilchenmann AG
Dürrenhübelstrasse 9
4133 Pratteln

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