Gestionnaire Documentaire en Construction [Swissroc Construction SA]

li Gestionnaire Documentaire en Construction (Swissroc Construction SA) /li li Genève CDI /li ppb Swissroc Group Is Hiring! /b /p /p ppb À propos /b /p /p pLa mission de Swissroc est claire : réinventer la ville et la vie de ses habitants, donner des réponses concrètes aux enjeux climatiques actuels pour construire la ville de demain. /p pFort de plus de 220 collaborateurs répartis sur 3 sites, Swissroc est investi sur tous les maillons de la chaine de valeur immobilière : Investissement, Asset Management, Développement, Architecture, Construction, BIM, Aménagement, Energie et Courtage. /p pCette approche intégrée et interdisciplinaire a permis au Groupe de se forger l’expertise et les perspectives nécessaires pour trouver, gérer et exécuter avec succès des projets immobiliers et opportunités d’investissements d'envergure en Suisse romande. /p pCréé en 2013, Swissroc revendique aujourd'hui plus de 250 chantiers à son actif et 40 développements à son nom, pour un chiffre d'affaires de 200 millions de francs en 2023. /p ppb Descriptif du poste /b /p /p ppb À propos de Swissroc /b /p /ppActeur intégré de l’immobilier, Swissroc intervient sur toute la chaîne de valeur : développement, construction, asset management et commercialisation. Nous menons des projets ambitieux avec une forte exigence de qualité, d’innovation et de durabilité. /ppDans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) bGestionnaire Documentaire Projet /b pour structurer et sécuriser la gestion des données sur nos opérations. /pppb Votre mission /b /p /ppEn tant que véritable bpilier de la gestion documentaire /b, vous garantissez la fiabilité, la traçabilité et la conformité des informations tout au long du cycle de vie du projet. /ppVous jouez également un rôle clé dans l’adoption et le respect des outils digitaux, notamment bProcore /b, en tant que référent interne. /pppb🧩 Position dans l’organisation /b /p /p br/ lipbRattachement : /b Responsable Synthèse /p /li br/ lipbEncadrement : /b aucun (rôle transverse auprès des équipes projet) /p /li br/ ppb Responsabilités /b /p /pppb Gestion documentaire conformité /b /p /p br/ lipAssurer la gestion documentaire du projet (Procore, AC-Démat), contrôler les flux et préparer les bDossiers des Ouvrages Exécutés (DOE) /b /p /li br/ lipParamétrer et administrer la plateforme documentaire du projet /p /li br/ lipAssurer la réception, validation et diffusion des documents (visa, version, statut) /p /li br/ lipAnalyser les livrables sur la forme (respect charte graphique, nomenclatures…) /p /li br/ lipGarantir la traçabilité et l’archivage des livrables, échantillons et prototypes /p /li br/ lipPréparer et consolider le DOE avec l’ensemble des intervenants /p /li br/ ppb Pilotage amélioration continue /b /p /p br/ lipAssurer le respect des process Procore durant toutes les phases du projet en qualité de bréférent Procore /b /p /li br/ lipMettre en place des indicateurs de suivi (qualité des livrables, délais, conformité) /p /li br/ lipIdentifier les axes d’amélioration des flux documentaires et proposer des optimisations /p /li br/ lipParticiper à la digitalisation et à la standardisation des pratiques documentaires /p /li br/ ppb🤝 Accompagnement des équipes /b /p /p br/ lipFormer les équipes internes et les sous-traitants à l’utilisation de la plateforme Procore /p /li br/ lipÊtre le point de contact pour toute question liée à la gestion documentaire /p /li br/ lipAssurer un rôle de facilitateur entre les différents intervenants (MO, MOE, entreprises) /p /li br/ ppbProfil recherché /b /p /pppb Compétences / expériences requises /b /p /p br/ lipFormation technique ou en gestion documentaire /p /li br/ lipExpérience en gestion documentaire sur chantier ou en ingénierie /p /li br/ lipMaîtrise des outils : bProcore, Monday /b, formats bIFC / PDF / DWG /b /p /li br/ lipConnaissance des procédures DOE (Suisse + normes ISO) /p /li br/ lipBonne compréhension des environnements bBIM /b et des workflows projets /p /li br/ ppb Soft skills attendus /b /p /p br/ lipRigueur extrême, sens de l’organisation et autonomie /p /li br/ lipEsprit de service et pédagogie /p /li br/ lipCapacité à gérer de gros volumes de données sans perdre en précision /p /li br/ lipExcellentes capacités de communication et coordination /p /li br/ lipProactivité et capacité à anticiper les besoins du projet /p /li br/ ppb🚀 Pourquoi nous rejoindre ? /b /p /p br/ lipDes projets immobiliers ambitieux et variés /p /li br/ lipUn environnement dynamique et en forte croissance /p /li br/ lipUne culture orientée collaboration, responsabilisation et innovation /p /li br/ lipUn rôle central avec un impact direct sur la réussite des projets /p /li br/