Coordinateur Health-Safety & Workplace

Pour le compte de l'un de nos clients, une organisation internationale basée à Genève, nous recherchons un(e) Coordinateur(trice) projet Health-Safety & Workplace afin de renforcer le département Workplace dans le cadre d'une mission temporaire de longue durée.

Votre mission
Rattaché au Responsable Workplace, vous contribuerez au déploiement et à l'amélioration continue des standards Health & Safety sur l'ensemble des sites de l'organisation.
Votre rôle sera centré sur la coordination des audits internes, l'harmonisation des processus, le suivi des plans d'actions et le pilotage des projets transverses liés à la Santé & Sécurité, tout en accompagnant les initiatives Workplace.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :

• Planifier, coordonner et réaliser les audits internes Health & Safety sur les différents sites.
• Évaluer les pratiques, identifier les écarts et assurer le suivi des plans d'actions jusqu'à leur mise en œuvre.
• Développer, formaliser et harmoniser les procédures, standards et processus Health & Safety afin de garantir une approche homogène entre les différents sites.
• Accompagner le Responsable Workplace dans le déploiement de la stratégie Santé & Sécurité et des projets d'amélioration continue.
• Coordonner les actions liées aux inspections, aux évaluations des risques, à la conformité réglementaire et aux plans de prévention.
• Concevoir et suivre les tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI) et reportings destinés au management.
• Assurer la coordination des parties prenantes internes et des référents locaux afin de garantir le bon déploiement des projets.
• Participer aux projets de transformation des espaces de travail (« Future of Work ») en intégrant les enjeux Health & Safety.
• Rédiger, mettre à jour et diffuser les procédures, guides et supports opérationnels.
• Contribuer à la préparation des audits externes et au suivi des recommandations.

Profil recherché

• Expérience confirmée en Workplace, Facility Management, Health & Safety, audit interne ou amélioration continue.
• Solide expérience en coordination de projets transverses et en harmonisation de processus.
• Bonne maîtrise du reporting, des indicateurs de performance (KPI) et des outils Microsoft Office (la connaissance de Power BI est un atout).
• Excellente capacité d'organisation, de coordination et de gestion des priorités.
• Français et anglais courants indispensables.

Qualités recherchées

• Excellentes compétences relationnelles et capacité à collaborer avec des interlocuteurs variés.
• Sens de la communication, diplomatie et aptitude à fédérer sans lien hiérarchique direct.
• Esprit d'analyse, rigueur et sens du détail.
• Autonomie, proactivité et orientation solutions.
• Capacité à piloter plusieurs projets simultanément dans un environnement international en constante évolution.