Secrétaire réceptionniste Accueil institutionnel à 100 en CDI

Vos missions et responsabilités

Au niveau de laccueil et de la réception :

• Accueillir et rediriger courtoisement et professionnellement les clients visiteurs partenaires collaborateurs de lIMAD
• Accompagner les visiteurs vers leur lieu de rendez-vous
• Renseigner et promouvoir les prestations de lIMAD
• Identifier avec précision les demandes des visiteurs et/ou dautres services puis les traiter
• Assurer un service boissons et petite restauration de qualité aux visiteurs de lespace daccueil ainsi que dans les salles de réunion
• Assurer la réponse téléphonique et accueillir les demandes des clients
• Répartir rapidement et professionnellement les appels vers les interlocuteurs concernés
• Distribuer des informations et prospectus du réseau de santé genevois sur demande
• Mettre à disposition tenir à jour les présentoirs de documentation les revues et brochures le tableau daffichage de lespace daccueil et des lieux communs y compris la gestion des stocks
• Gérer suivre et promouvoir les prestations de conciergerie de lIMAD
• Maintenir à jour les différentes listes de distribution et de suivi.

Au niveau du secrétariat :

• Assurer les diverses tâches administratives liées au secrétariat
• Participer et prendre les procès-verbaux des réunions préparer les courriers
• Tenir à jour le classement des procédures directives et documents relatifs au bon fonctionnement de la structure
• Etablir et suivre les statistiques de fréquentation
• Réceptionner trier et distribuer le courrier reçu
• Gérer et traiter les boîtes email
• Amener un support administratif aux différents services de linstitution à la demande de la hiérarchie.

Qualifications :

• CFC employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Trois années dexpérience professionnelle dans un service de secrétariat réceptionniste ou dans une fonction similaire
• Une expérience ou une formation dans le domaine de lhôtellerie et de la restauration est un atout
• Très bonne capacité rédactionnelle en français
• Très bonne connaissance des outils informatiques standards Microsoft Office (Windows Word Excel)
• Aptitude à travailler avec méthode précision et anticipation
• Capacité à prendre des initiatives
• Aptitude à mener de front plusieurs tâches et à travailler en équipe
• Aisance en communication et dans le contact humain avoir le sens de lentregent
• Aptitude à écouter transmettre les informations et discerner les priorités
• Connaissance de la langue anglaise (équivalent B1) souhaitée
• Très bonne gestion du stress
• Excellente présentation.

Ce que nous offrons

Chez lIMAD nous pensons quun.e épanoui.e est un.e performant.e. Cest pourquoi nous mettons tout en œuvre pour que vous puissiez travailler sereinement et évoluer dans un environnement proposant :

Un équilibre entre vie privée et vie professionnelle avec des modalités de travail flexibles pensées pour respecter votre rythme

Des salaires et assurances sociales avantageux pour que votre engagement soit reconnu à sa juste valeur

Un campus de formation IMAD pour continuer à apprendre évoluer et garantir votre employabilité dans votre métier

Une culture dentreprise fondée sur des valeurs fortes portée par un management alliant bienveillance et exigence

Un engagement dans une démarche de responsabilité sociétale (RSE) favorisant des pratiques durables humaines et inclusives

Le programme HappIMAD qui propose un ensemble dactivités et davantages pour renforcer la cohésion le plaisir au travail et créer des moments de ressourcement

Un environnement professionnel riche diversifié et stimulant au plus proche des réalités humaines

Informations supplémentaires :

• Délai de postulation: 16.07.2026
• Entrée en fonction: A convenir
• Veuillez svp joindre à votre dossier: un curriculum vitae à jour une lettre de motivation une copie de vos diplômes et vos certificats de travail
• Nous considérons uniquement les dossiers de candidature complets
• Nous vous garantissons une confidentialité totale dans le traitement de votre dossier.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time

Experience: years
Vacancy: 1