Assistant-e RH

Votre mission

En tant qu’assistant-e RH, vous serez rattaché-e au / à la responsable de secteur RH (RRH) et vous participerez activement à la gestion opérationnelle et administrative des ressources humaines pour un secteur déterminé.

Vous apporterez votre expertise RH particulière au sein de l’équipe en place et vous assurerez le suivi des processus liés au cycle de vie des collaborateurs-trices.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Assurer de manière autonome la réalisation de l’ensemble des processus administratifs et informatiques liés à la gestion des personnes d’un secteur déterminé, en respectant les règles et les procédures en vigueur (contrats, avenants, attestations, déclarations, etc.) ;
• Contribuer de manière ponctuelle à la gestion opérationnelle des offices (plannings, congés, absences, etc.), en soutenant le / la RRH dans ses tâches quotidiennes et ses projets spécifiques ;
• Accompagner le / la RRH dans le processus de recrutement, en assurant la diffusion des offres d’emploi sur les supports adaptés, les liens avec l’office cantonal de l’emploi, le suivi des candidatures (gestion des accusés de réception et des réponses), la préparation des dossiers administratifs d’engagement et d’accueil des nouveaux collaborateurs / trices (propositions salariales, établissement des contrats, renseignement de l’outil SIRH et des divers tableaux d’indicateurs) ;
• Assurer la gestion administrative des mobilités et des départs, en veillant à la mise à jour des données dans l’outil SIRH et les tableaux de bord ;
• Réaliser et analyser des extractions SIRH, afin de prévoir et d’optimiser les actions RH liées au parcours du / de la collaborateur / trice (nomination, entretien d’évaluation, absences, retraites, etc.).

Votre profil

• Vous êtes titulaire d’une maturité professionnelle complétée par un certificat de gestion des ressources humaines ou formation jugée équivalente
• Vous avez au moins 5 ans d’expérience dans le domaine de l’assistanat RH, idéalement au sein d’une administration publique
• Vous maîtrisez les lois et avez une connaissance de l'administration publique, idéalement de l'administration cantonale genevoise
• Vous faites preuve d’un sens de la discrétion et de la confidentialité
• Vous avez de solides capacités organisationnelles
• Vous travaillez en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs-trices tout en faisant preuve de diplomatie et d'entregent
• Vous êtes flexible et rigoureux-se et doté-e d'un excellent sens du service publique
• Vous avez une très bonne résistance au stress
• Vous maîtrisez parfaitement la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit
• Vous maîtrisez les outils informatiques usuels et les outils bureautiques
• La maîtrise des outils SIRH est un atout

Vos avantages

• Vous intégrerez une équipe de professionnels RH engagés et motivés qui vous accompagneront dans votre prise de fonction
• Vous bénéficierez des conditions de travail avantageuses offertes par l’administration publique, qui valorise le respect, l’intégrité, l’impartialité et la disponibilité
• Vous rejoignez un département dynamique dans lequel l'accent est mis sur le travail en équipe et où l'innovation à sa place

Intéressé-e ?

Si vous vous reconnaissez dans ce profil et que vous souhaitez relever ce défi, n’hésitez pas à nous envoyer votre dossier de candidature complet (lettre de motivation, CV, diplômes et certificats de travail).

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.