Assistante ou assistant au secrétariat général de la Chancellerie
Votre mission
La Chancellerie d'Etat est située au cœur du fonctionnement de l’administration cantonale et des institutions politiques du canton de Genève.
Elle assume les fonctions d'état-major du Conseil d'Etat et lui offre, par le biais des différents services qui la composent, des prestations de haute valeur ajoutée, permettant au gouvernement cantonal d'assumer les responsabilités exécutives qui sont les siennes.
Dans ce contexte, la Chancellerie recherche une assistante ou un assistant au service de la chancelière et du vice-chancelier dont la mission consiste à assurer de manière autonome une assistance opérationnelle ainsi qu'un appui de haut niveau sous la forme des activités principales suivantes :
- Gérer de manière autonome la tenue du secrétariat de la chancelière d'Etat et du vice-chancelier ainsi que leur fournir une assistance opérationnelle de haut niveau.
- Assister la chancelière d'Etat et le vice-chancelier dans la mise en œuvre des décisions ainsi que dans la préparation et le suivi des dossiers du Conseil d'Etat.
- Assister la chancelière et le vice-chancelier dans la préparation et le suivi des dossiers de la Chancellerie.
Ces tâches nécessitent des échanges permanents avec les différents services de la Chancellerie et permettent de toucher au cœur de l’activité du pouvoir exécutif.
Votre profil
Formation :
Maturité gymnasiale ou formation de niveau jugé équivalent, avec une formation complémentaire dans le domaine administratif et au minimum 5 ans d'expérience professionnelle dans la gestion administrative, idéalement au sein d’un état-major ou d'un secrétariat de direction de haut niveau.
Connaissances spécifiques :
- Autonomie, fiabilité, rigueur et précision
- Capacité d'initiative, d’anticipation et rapidité d’action
- Très forte résistance au stress
- Sens du service public, confidentialité et discrétion
- Sens aigu de l’organisation, des priorités et des responsabilités
- Parfaite maîtrise du français et de l’orthographe
- Esprit d'équipe, entregent et diplomatie
- Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels
- Connaissance de l’administration publique et des institutions genevoises indispensable
Vos avantages
Vous intégrerez une administration publique dont les valeurs essentielles sont le respect, l'intégrité, l'impartialité et la disponibilité, et où l'égalité entre femmes et hommes est garantie.
Gestionnaire (assistante administrative 1 ou assistant administratif 1)
Assurer aux personnes une gestion adéquate et professionnelle des revenus, rentes et autres ressources auxquels elles ont droit et de leurs biens dans le respect du cadre défini par la Loi sur l’office de la jeunesse (J 6 05), du CSS (Code civil suisse), et en regard aux directives internes du servi...
Employé de commerce ou assistant juridique à 100% (H/F) - Mission temporaire 6 mois
Mandatés par un de nos clients, une société de renom, pour un poste en temporaire à (mission de 6 mois à 100%), nous sommes à la recherche d’un/e employé/e de commerce:</p> VOTRE MISSION:<br /> <br /> Soutien administratif général<br /> Classement divers<br /&...
Educateur-trice, à l’heure et à la demande (Remplacement absences vacances et/ou renfort en cas de surcharge de travail)
Au quotidien, cela se traduit par une profonde motivation à prévenir et soulager les souffrances humaines, dans un esprit d’ouverture aux autres et une attitude de respect de la dignité de chacun-e. Dans un domaine agricole de la campagne genevoise, au pied du Salève, des jeunes ont l’opportunité de...
SUISSE - Administrateur ou administratrice de projets - Organisation mondiale de la Propriété intellectuelle (OMPI) (H/F)
Lieu de la mission: Genève, Suisse- Durée de la mission: 24 mois renouvelable une fois sous conditions- Date de prise de fonction indicative : à partir du 01/09/2024- Type de contrat: CDDU, contrat de travail de droit privé (les agents publics seront détachés auprès d’Expertise France pour la durée ...
Stage pour la formation commerciale pour porteurs ou porteuses de maturité (FCPM) - 100%
Vous pouvez notamment vous charger de planifier des rendez-vous, de participer à la gestion des dossiers administratifs et du matériel. De plus, vous pouvez avoir l'occasion de gérer la réception et le suivi du courrier, entrant et sortant, et de fournir un soutien dans la gestion des factures. Vous...
Maîtresse ou maître de français / Enseignement général
Le poste exige une parfaite maîtrise de la langue française, le sens du service public et de l'éthique, la capacité de communiquer et de travailler en équipe, le sens de l'organisation, de l'autorité et de la responsabilité, une importante motivation pour les problématiques didactiques et pédagogiqu...
Place d'apprentissage de gestionnaire ou assistant/e du commerce de détail
Possibilité de passer la maturité professionnelle ou un apprentissage supplémentaire. Prise en charge des coûts de matériel scolaire. Niveau d'enseignement secondaire A/B pour CFC. Niveau d'enseignement secondaire B pour AFP. ...
Maîtresse ou Maître d'enseignement général / Economie
Le poste exige une parfaite maîtrise de la langue française, le sens du service public et de l'éthique, la capacité de communiquer et de travailler en équipe, le sens de l'organisation, de l'autorité et de la responsabilité, une importante motivation pour les problématiques didactiques et pédagogiqu...
Un.e Assistant.e En Soins Et Santé Communautaire Pour Le Cms De Nyon
Les principaux enjeux du monde sanitaire vaudois et des soins à domicile vous enthousiasment, vous souhaitez relever un défi motivant et porteur de sens et cherchez à mettre vos compétences à disposition d’un projet de société au cœur de l...
Maîtresse ou Maître d'enseignement général / Informatique
Le poste exige une parfaite maîtrise de la langue française, le sens du service public et de l'éthique, la capacité de communiquer et de travailler en équipe, le sens de l'organisation, de l'autorité et de la responsabilité, une importante motivation pour les problématiques didactiques et pédagogiqu...