Personalassistent (m/w) 90 - 100%

Einleitung

5 star hotel meets architecture

• Das einzigartige Konzept verbindet für unsere Gäste eine Vielfalt von Erlebniswelten! Das House of Architects mit 73 individuell von Stararchitekten designten Zimmern;
• unser 7132 Hotel mit 3 Penthouse Suiten sowie 19 weitere Zimmer & Suiten, die einen einzigartigen Ausblick über die Valser Landschaft bieten;

die 7132 Therme, welche durch ihr einzigartiges Design besticht.

Mehrere Restaurants, mit dem 7132 SILVER, das mit 2 Michelin Sternen ausgezeichnet wurde; sowie das RED mit 15 Gault Millau Punkten.

Ebenso der 7132 Helikopter, der unsere Gäste nicht nur angenehm an- und abreisen, sondern die Gegend um Vals aus der Vogelperspektive erkunden lässt.

In der wichtigen Position als Personalassistent / in stellen Sie sich in einem kleinen Team folgenden Herausforderungen :

TLNT1 CH

Ihre Aufgaben

• Unterstützung im Rekrutierungswesens inkl. Lernende & Praktikanten
• Organisation und Teilnahme der Career-Days an Hotelfachschulen
• Mithilfe für die Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden von Eintritt bis Austritt (Check-Ins; Check-Outs; Vertragswesen, Mietwesen, Koordination der Ab- und Übernahmen der Zimmer, An- und Abmeldungen bei der Gemeinde, Bewilligungsverfahren, Koordination und Systempflege bei Krankheit & Unfall (Assepro), An- und Abmeldungen Hotela, Kontrolle, etc.)
• Ansprechpartner für die Mitarbeitenden und Abteilungsleiter bei diversen administrativen und prozessbezogenen Fragen und richtige Handhabung der Prioritäten / Dringlichkeiten
• Einhaltung des L-GAVs und des Arbeitsgesetzes
• Organisation und Durchführung der Orientierungstage (für neue Mitarbeitende)
• Unterstützung bei der Organisation von Personalanlässe sowie Geburtstags- Jubiläumsgeschenke
• Einhaltung, Pflege und Weiterentwicklung des internen Qualitätsmanagements (QM)
• Unterstützung bei der Pflege und Kontrolle des Lohn- und Zeiterfassungssystems Mirus
• Zusammenarbeit mit unserer Verwaltung in Chur sowie unserem 7132 Hotel Glenner Vals & Kurhaus Lenzerheide
• Korrespondenz und Kontaktpflege mit diversen Partnern
• allgemeine administrative Tätigkeiten
• Zugewiesene Aufgaben des HRM sowie aus dem Management des 7132 Hotel erledigen
• Aktive Teilnahme an diversen HR-Projekten

Ihr Profil

Wenn Sie :

• Verantwortungsbewusst, zuverlässig, prozessorientiert, sehr organisiert und ausdauernd sind
• Verschwiegen, exakt arbeiten, sehr teamorientiert und hilfsbereit sind
• Verständnis für die Hotellerie und Gastronomie haben
• Dienstleistungsorientiert, freundlich und sprachgewandt sind
• Ihre Muttersprache Deutsch ist und Sie sehr gute mündliche und schriftliche Englisch Kenntnisse haben und auch noch weitere Sprachen sprechen
• Sie die richtigen Prioritäten und Dringlichkeiten setzten können
• Sie bereits erste Erfahrungen in der Position als HR-Assistent / in haben und aus der Hotellerie- und Gastrobranche kommen,

dann sind Sie bei uns an der richtigen Stelle!

Wir bieten

Als Mitarbeiter im 7132 Hotel profitieren Sie bei uns von attraktiven Benefits :

• 41 Stunden / Woche Arbeitszeit.
• regelmässige freie Tage (aktuell im SILVER Montag bis Mittwoch / 4-Tage-Woche)
• zeigen Sie Ihrer Familie und Freunden Ihren schönen Arbeitsort : attraktive Family & Friends Raten
• lassen Sie sich verwöhnen @7132 : attraktiver Mitarbeiter-Rabatt in unseren F&B Outlets & SPA Treatments
• für Ihren Ausgleich : kostenloser Zutritt im hauseigenen Fitness-Studio
• zur Entspannung : kostenloser Eintritt in die Therme
• Unterkunft : preiswerte Mitarbeiter-Studios (eigenes Badezimmer & Kochnische) sowie ein kostenloser Aussen-Parktplatz
• für die Freizeit in der Ferne : Employee-Rate bei Prefered Hotels & Resorts und anderen Partnern
• für die Freizeit in Vals : kostenlose Gondel nach Gadastatt sowie Ortsbus

Es erwartet Sie ein tolles, junges, innovatives und aufgestelltes 7132 Team.