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Assistant(e) Administratif(ve)

ALBEDISGenève, Genève, CH

Vor 7 Tagen

Stellenbeschreibung

INTRODUCTION :

Pour l'un de nos clients basé à Genève , nous sommes à la recherche d'un(e)

Assistant(e) Administratif(ve)

Mission temporaire de 3 mois avec forte probabilité d'internalisation

Taux d'activité 100%

DESCRIPTION DE LA MISSION :

Gestion administrative :

Assurer l'accueil des visiteurs et la gestion des appels entrants.
Prendre en charge le traitement du courrier et des emails.
Effectuer diverses tâches administratives courantes.
Rédiger et suivre les propositions commerciales.
Mettre à jour et analyser les tableaux de suivi d'activité.
Gérer le traitement des appels d'offres, qu'ils soient privés ou publics.

Support comptable :

Établir et vérifier les documents de facturation (factures intermédiaires, finales, certificats de garantie).

Contrôler et attribuer les codes comptables aux factures des fournisseurs.

Administration des ressources humaines :

Assurer le suivi administratif du personnel (embauches, changements internes, départs, gestion des permis de travail, déclarations fiscales et sociales, suivi des dossiers d'accidents et de maladies).

Préparer et vérifier les éléments de paie.

Maintenir à jour les informations RH relatives aux congés, absences et autres données du personnel.

PROFIL ATTENDU :

Formation en gestion administrative ou équivalent. Un CFC d'employé(e) de commerce ou un diplôme similaire est requis.

Expérience confirmée. Minimum 3 ans d'expérience dans un environnement lié au secteur de la construction.

Maîtrise des outils numériques. Bonne connaissance des logiciels bureautiques (Excel, Word, Baubit).

Excellente communication en français. Une parfaite aisance à l'écrit comme à l'oral est indispensable.

Aptitude aux chiffres. Vous êtes à l'aise avec les données chiffrées et leur analyse.

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Assistante • Genève, Genève, CH