Collaborateur Administratif 100%

Vos tâches

• Transmission sécurisée et traitements de divers courriers / courriels entre la Protection juridique, différent-e-s autorités, notamment le SEM, et autres acteurs dans le domaine de l’asile
• Traitement des différentes listes officielles liées à la procédure d’asile
• Planification des rendez-vous des représentants juridiques avec les requérants d’asile hébergés en CFA et dans les cantons
• Planification et gestion des diverses salles d’entretiens
• Réception, gestion et envoi du courrier postal
• Réservation d'interprètes via une plateforme spécialisée
• Transmission des informations au sein des différents services de la Protection juridique
• Constitution et mise à jour régulière des dossiers physiques et virtuels (base de données) pour la Protection juridique Caritas Suisse
• Développement et mise à jour de marches à suivre et tenue de différents tableaux de suivi internes
• Collaboration et communication diverses avec les autres services de la Protection juridique, notamment, les Services du Conseil, des Représentants juridiques, ainsi que le Database Manager (gestionnaire de la base de données)
• Service d’accompagnement au requérant d’asile et mise en place de dispositifs informatiques pour rendez-vous à distance
• Participation régulière à des séances de coordination du Service du SPOC
• Tâches générales de secrétariat (participation aux séances, procès-verbal) sur demande des supérieur-e-s hiérarchiques

Nos exigences

• CFC employé de commerce ou équivalent
• De bonnes connaissances de français à l’oral et à l’écrit (niveau C1). Des connaissances de l’allemand et de l’anglais (niveau B2) sont un avantage
• Sens de l’organisation et flexibilité
• Personnalité fiable, consciencieuse et énergique
• Forte résistance au stress et à la pression
• Grande aisance dans l’utilisation des outils informatiques usuels (MS Office, surtout Excel et Outlook, navigateurs internet type Firefox ou Chrome) et utilisation de bases de données diverses

Le lieu de travail est Bevaix NE.

Entrée en fonction : 15.11.2024

Durée du contrat : 1 an

Caritas offre des conditions d’embauche intéressantes et un climat de travail ouvert dans un contexte international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation digitale, nous comptons sur des collaborateurs avec un état d'esprit numérique et agile qui participent volontiers aux processus de changement.

Pour en savoir plus sur le poste, adressez-vous à Mme Raquel Vieira, Responsable service administratif SPOC, tél. +41 78 932 51 04.

Nous vous remercions de votre intérêt et attendons votre dossier d’ici au 23.10.2024 par le biais du portail en ligne. Candidature en ligne

Caritas Suisse, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerne

www.caritas.ch

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