Responsable des secrétaires du Service de médecine et psychiatrie pénitentiaires

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l'un des 5 hôpitaux universitaires suisses. Grâce à sa collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l'Université de Lausanne et l'EPFL, le CHUV joue un rôle de pointe dans les domaines des soins médicaux, de la recherche médicale et de la formation.

Rattaché au département de Psychiatrie, le Service de médecine et psychiatrie pénitentiaires (SMPP) a pour mandat de donner réponse à l'ensemble des besoins de santé issus de la population carcérale vaudoise.

Ses collaborateurs interviennent directement dans les prisons vaudoises, en proposant des consultations aux détenus.

Mission

• Vous participez à la gestion administrative des patients
• admissions, saisie des prestations, mise à jour des données, relecture pour correction des rapports et autres documents médicaux
• Vous assurez la gestion et la coordination des secrétariats médicaux du service
• coordonner les diverses missions des secrétaires du service
• établir les plannings et organiser les remplacements
• Vous validez les factures et les budgets du service
• contrôler les factures des soins
• assurer le lien avec les différents spécialistes du CHUV
• Vous assurez le suivi des devis de stomatologie et des opticiens pour les infirmeries des prisons du canton
• Vous assurez diverses tâches administratives et de logistique liées au service
• participer aux séances liées à l'activité du service
• participer à l'accueil des nouveaux médecins (assistants, stagiaires).

Profil

• Vous êtes titulaire d'un CFC d'employé-e de commerce , ou formation jugée équivalente, idéalement complété d'un diplôme de secrétaire médical-e
• Vous êtes titulaire d'un diplôme ou certificat de "conduite d'équipe"
• Vous bénéficiez d'une pratique, d'au minimum 5 ans , dans un secrétariat de manière autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français tant à l'oral qu'à l'écrit, connaissance d'une langue étrangère, un atout
• Vous possédez une pratique avancée des outils informatiques de bureautique , connaissance des outils institutionnels, un atout
• Vous êtes capable d'intégrer une équipe pluridisciplinaire
• Vous savez adapter votre communication au contexte et faites preuve d'un esprit d'entraide et de collaboration
• Vous êtes doté-e d'une grande flexibilité et avez le sens de l'organisation et des priorités
• Vous faites preuve d'une grande capacité d'analyse et de synthèse
• Vous avez déjà connaissance des structures et fonctionnement des services de l'Etat de Vaud et des instances parapubliques en rapport à l'activité du service et de la psychiatrie.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier :

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules Mobility et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels.
Vor 30+ Tagen