Responsable du Secrétariat Médical (f/m/d)

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Responsable du Secrétariat Médical (f / m / d)

Responsable du Secrétariat Médical (f / m / d)

Hôpital universitaire de psychiatrie et psychothérapie de l'enfant et de l'adolescent

Taux d'emploi : 80 80 80 % Prise de fonctions : dès que possible ou selon accord

Pour notre service de pédopsychiatrie (KJP) de l'UPD, nous recherchons une personnalité dynamique pour occuper le poste de responsable du secrétariat médical pour la région de Bienne.

Ce défi t'offre une gamme variée de responsabilités dans un environnement de travail ouvert et encourageant, situé au cœur de Bienne, ainsi que la possibilité de travailler de manière autonome au sein d'une équipe interdisciplinaire.

Tes tâches

• Tu gères l'instrument d'enregistrement du temps de travail du personnel Polypoint PEP
• Tu traites les demandes d'achat, les commandes et la facturation
• Tu es responsable de la gestion du personnel de l'équipe du secrétariat composée de trois collaborateurs
• Tu contribues à l'élaboration de processus et à la mise en place de concepts
• Tu es l'assistante des responsables du site
• Tu es responsable de l'accueil et prends en charge les demandes par téléphone et par écrit de nos patients et de leurs proches ainsi que des partenaires de réseau internes et externes
• Tu es responsable de la planification des rendez-vous et du soutien administratif de l'équipe interdisciplinaire
• Tu gères de manière fiable les dossiers de nos patients, y compris l'envoi de rapports

Ton profil

• Tu as une formation commerciale complète, idéalement avec une expérience dans le domaine médical ou en tant qu'assistant / secrétaire médical
• Tu as de l'intérêt et, dans le meilleur des cas, de l'expérience dans la gestion du personnel
• Tu es une personne fiable, motivée et engagée
• Tu as de l'expérience dans le contact et l'accueil des enfants, des jeunes et des parents
• Tu es capable d'établir des priorités et de travailler de façon autonome et efficace
• Tu gères des situations stressantes avec calme
• Tu es de langue maternelle française (ou allemande) avec de très bonnes connaissances de l'autre langue, orale et écrite
• Très bonne pratique de l'informatique (Word, Excel, Outlook)

À quoi t'attendre

Moderne et professionnel

En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.

Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.

lndividuel et stimulant

Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles.

Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.

Personnel et collaboratif

Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.

Moderne et professionnel

En tant qu'hôpital universitaire et prestataire moderne de services de sante, tu travailles avec nous au plus haut niveau professionnel et scientifique ainsi que multi-professionnel, interdisciplinaire et en reseau.

Nos traitements suivent les methodes de reference actuelles basees sur des preuves.

lndividuel et stimulant

Nous menons une recherche active, encourageons des approches de traitement innovantes et proposons une gamme variee de travail avec des perspectives de developpement individuelles.

Chez nous, vous integrez les decouvertes les plus recentes dans votre formation initiale ou continue.

Personnel et collaboratif

Chez nous, l'etre humain en tant qu'individu est au cceur de taut. Nous entretenons des relations d'egal a egal et travaillons ensemble pour le bien-etre des patients et des personnes qui en ont la garde.

Modèles de travail

Offres attractives de travail partiel, temps de travail annuel, travail partagé et horaires de travail flexibles - nous répondons volontiers à vos besoins si le fonctionnement de la clinique le permet. Congés

Vous bénéficiez d'un minimum de 5 semaines de congé par an. En fonction de votre âge, vous comptabilisez jusqu'à 32 jours.

Les médecins-assistants bénéficient de 5 jours de congés supplémentaires. Vivre sainement

Les collaborateurs des SPU participent avec succès aux différentes actions de promotion de la santé, telles que bike to work de Pro Velo Suisse ou le Grand Prix de Berne. Salaire

Le montant de votre salaire tient compte de votre fonction ainsi que de votre expérience professionnelle et de la formation suivie en rapport avec la fonction exercée. Prestations sociales

Le congé de maternité payé de 16 semaines ainsi que le congé de paternité de 15 jours vont de soi aux SPU. Les collaborateurs ont également droit à des congés en cas d'adoption et à une allocation additionnelle de garde d'enfants.

Renforcer les liens internes

Que ce soit avec la fête annuelle du personnel des SPU ou les événements organisés pour les différentes équipes - nous voulons promouvoir la bonne entente interne.

Tes personnes de contact

Lukas van Egmond te répondre tes questions :

T : +41 58 630 84 88

Pour toute questions concernant le processus de candidature, n'hésite pas de contacter :

Nujin Yalcinkaya, Assistante RH

Portrait

En leur qualite de centre de competences en psychiatrie et en psychotherapie dans la region de Berne, ville federale, les SPU offrent la cha1ne integrale de soins psychiatriques allant de la detection precoce a la rehabilitation, en passant par les prestations ambulatoires, de jour et stationnaires.

En tant qu'hopital universitaire, nous apportons une contribution significative aux soins speciaux et nous sommes activement impliques dans l'education, l'enseignement et la recherche a vocation internationale.

Plus des informations

Ton futur lieu de travail

Kinder- und jugendpsychiatrischer Dienst und Tages, Kloosweg 24, 2502 Biel

Processus de la postulation

• Premier entretien d'embauche
• Deuxième entretien d'embauche
• Embauche - bienvenue aux SPU

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