Assistant-E De Direction
Votre mission : Assurer un soutien administratif à la direction de la FISP ainsi qu’ au Conseil de fondation, et à ses commissions selon besoins.
En tant que personne de confiance, vous assurez les tâches suivantes :
- Organisation et préparation des séances (entre 20 et 30 séances par année) ;
- Rédaction des procès-verbaux des séances ;
- Gestion électronique des données et archivage ;
- Mise à jour des données sur le site internet ;
- Préparation de décomptes d’indemnités ;
- Rédaction des supports de communication ;
- Gestion des évènements FISP : AG des délégués et Conférence aux assurés
- Autres tâches selon les besoins de la direction et du Conseil de fondation.
Votre profil :
- Expérience confirmée en tant qu'Assistant-e de direction ;
- Bonnes connaissances du système de prévoyance suisse ;
- Parfaite maîtrise de la langue française par un style rédactionnel irréprochable ;
- À l’aise avec les outils informatiques (notamment GED) ;
- Sens élevé de la confidentialité ;
- Flexible.
Degré d’occupation : 15 à 30% (selon heures effectives)
Lieu de travail :
- Préparation des séances : à domicile
- Tenue des séances : Prilly
Date d’entrée : Au plus vite.
Assistant.e de Direction
Vous avez de l'expérience dans l'assistanat de Direction et parlez couramment l'allemand ? Ce défi est fait pour vous !. Vous êtes au bénéfice d'une expérience de plus de 5 ans en tant qu'Assistant. Vous êtes titulaire du Brevet fédéral d'assistanat de Direction. Vous organisez des événements intern...
Assistant-E De Direction
Assurer un soutien administratif à la direction de la FISP ainsi qu’ au Conseil de fondation, et à ses commissions selon besoins. Autres tâches selon les besoins de la direction et du Conseil de fondation. Expérience confirmée en tant qu'Assistant-e de directi...
Assistant(e) de direction
Vous êtes au bénéfice d'une expérience confirmée en tant qu'assistante de direction ? Vous maîtrisez parfaitement le français et l'allemand ? N'hésitez plus !. Vous êtes en charge de la gestion des agendas. Vous êtes responsable de l'organisation des voyages. Vous êtes au bénéfice d'une expérience c...
Assistant De Direction 80 À 100%
Brevet d’assistante de direction ou titre jugé équivalent, ou plusieurs années d’expérience dans un poste similaire. Nous nous réjouissons de recevoir votre dossier complet (lettre de motivation, CV, certificats de travail, diplômes) uniquement pa...
Assistant / Assistante de direction
Vous êtes au bénéfice d'une expérience professionnelle en tant qu'Assistante de projets dans le secteur de la construction? Vous connaissez le logiciel InDesign ? N'attends plus et postulez !. Travail de coordination et assistanat personnel aux membres de la direction • Support administratif po...
Assistant.e de Direction Junior pour une structure active dans la recherche médicale ! - Try&Hire
Assistante de Direction pour venir épauler la directrice dans ses tâches quotidienne. Gestion de l’agenda de la directrice. Organisation de rendez-vous (professionnels & privés). Gestion des déplacements et coordination des meetings à l’international. ...
Assistant-e de direction du Chef de département
Pratique professionnelle d'au moins 5 ans, idéalement dans une administration cantonale ou communale et de 3 ans dans un poste d'assistant-e de direction d'une fonction dirigeante. En tant qu'assistant-e du Chef du département, vous le secondez en le déchargeant de toutes les tâches administratives ...
Assistant(e) de direction
Assurer le secrétariat de la direction et rédiger les PV des séances. Assurer l’accueil des visiteurs de la direction. Organiser les déplacements de la direction et des collaborateurs du site. Nous sommes fabricants de verre d’emballage établis sur les rives du Lac Léman, membre du groupe internatio...
Assistant/e de Direction FR-ANG-all 100%
Tenue de la comptabilité de base et des commandes. CFC d'Employée de commerce ou diplôme d'assistante de direction. Assistant/e de Direction FR-ANG-all 100%. Expérience préalable dans une fonction d'Assistante de direction. ...
Assistant de direction (H/F)
Véritable bras droit du directeur, vous l’accompagnez au quotidien sur des tâches courantes d’assistanat : tenue d’agenda, gestion des déplacements et voyages, filtrage des appels, gestion du courrier… et vous faites le lien entre la direction et les services de la structure en diffusant et coordo...