Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 100%
Votre mission
Vous serez chargé·e d'assister la direction du Ministère public et, plus particulièrement, les responsables du secteur des greffiers de la juridiction dans toutes les tâches administratives relevant de leur périmètre d'activité.
Rattaché à un secteur dynamique, vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables du secteur des greffiers.
Au quotidien, vos autres interlocuteurs seront les greffiers ou les greffières, les procureurs ou les procureures ainsi que les services de support du Pouvoir judiciaire.
Il vous appartiendra d’assurer un haut niveau d’assistanat administratif et notamment de :
- Assumer toutes les tâches administratives déléguées par les responsables de secteur (agenda, organisation des séances, rédaction de procès-verbaux de séances, logistique, communication, reporting, etc.)
- Assister les responsables du secteur dans les différents processus RH (tests de recrutement, accueil, gestion et suivi des dossiers des collaborateurs, préparation de documents, traitement des congés / récupération des heures, etc.
- ainsi que dans le suivi des divers tableaux de bord du secteur (contrôles horaires, effectifs du secteur, planification des permanences, etc.) ;
- Préparer le planning hebdomadaire des remplacements (absences, supports ) et en assurer le suivi au quotidien en fonction des impondérables ;
- Assumer toute tâche confiée par votre hiérarchie, notamment en lien avec la conduite de projets ou avec le suivi de dossiers traités par les responsables du secteur ou la direction.
Votre profil
Maturité commerciale ou formation jugée équivalente.
5 ans d'expérience utile au poste.
Bonne connaissance de l'administration et des institutions cantonales.
Bonne connaissance du milieu judiciaire ou juridique.
Compétences attendues :
- Excellente organisation
- Discrétion
- Disponibilité
- Capacité d’adaptation
- Flexibilité
- Entregent
- Résistance au stress
- Rigueur et précision
- Sens des priorités
- Sens du service public
Connaissances spécifiques
Maîtrise de la langue française.
Aisance rédactionnelle, excellente orthographe et compétence avérée en prise de procès-verbal.
Excellente maîtrise des outils bureautiques usuels (environnement Windows : Excel, Word, Outlook).
Vos avantages
Prestations sociales de qualité.
Une adjointe administrative ou un adjoint administratif à 100%
Vous serez chargé·e d'assister la direction du Ministère public et, plus particulièrement, les responsables du secteur des greffiers de la juridiction dans toutes les tâches administratives relevant de leur périmètre d'activité. Au quotidien, vos autres interlocuteurs seront les greffiers ou les gre...
Médecin adjointe ou adjoint agrégé ou non en pathologie - 100%
Les objectifs du des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (regroupant 8 services médicaux) sont de fournir pour la patientèle des résultats d’aide au diagnostic, au pronostic, aux choix thérapeutiques, à la prédiction et/ou à la prévention de maladies. Vous êtes titulaire du diplôme fédéral de mé...
Une économiste adjointe ou un économiste adjoint
Vous maitrisez les notions de processus de travail et de modélisation et vous vous prévalez d'une grande rigueur, d'un bon esprit d'analyse et de synthèse, d'un sens développé de l'organisation ainsi que de bonnes capacités de communications orale et écrite. Pourvue ou pourvu d'un sens élevé du serv...
Médecin adjointe ou adjoint agrégé ou non, responsable de l'unité de radiologie gynécologique - 100%
Les objectifs du des Hôpitaux universitaires de Genève (HUG) (regroupant 8 services médicaux) sont de fournir pour la patientèle des résultats d’aide au diagnostic, au pronostic, aux choix thérapeutiques, à la prédiction et/ou à la prévention de maladies. Si votre diplôme et/ou votre spécialisation ...
un ou une comptable entre 80% et 100% avec au minimum cinq années d'expérience en fiduciaire, en Suisse.
Si vous recherchez un travail varié et agréable avec des horaires flexibles et que vous êtes précis, structuré, autonome, responsable avec de l’entregent et avez la capacité à identifier et gérer les priorités, alors n’attende...
Une conseillère ou un conseiller en formation
De formation de niveau tertiaire professionnelle, universitaire ou jugée équivalente, vous disposez d’une formation complémentaire dans le domaine de la pédagogie, du coaching ou des ressources humaines. La mission de l’Office pour l’orientation, la formation professionnelle et continue (OFPC) est d...
Un Concepteur rédacteur ou Une Conceptrice rédactrice
Nous jouissons d’une liberté totale de rédaction, encourageons la créativité et accordons une autonomie favorisant la nouveauté et la qualité. C’est pourquoi nous explorons de nouvelles opportunités et expérimentons de nouveaux formats et pratiques: numériques, interactifs et cross-médias. Vous part...
Un ou une Technicien(ne) audio
Vous êtes un(e) technicien(ne) ou electronicien(ne) en multimédia, expérimenté avec une première expérience au sein des organisations internationales. Vous disposez d';un excellent nivau de français et d'anglais (B2 miniimum9 et d'un diplôme supérieur en audiovisuel ou formation équivalente. Un ou u...
Un ou une ingénieur FIA à 80%
Vous avez une personnalité dynamique et vous souhaitez vous épanouir au sein d’une équipe motivée tout en bénéficiant d’autonomie et d’excellentes conditions de travail ;. Vous possédez un esprit d'initiative et de synthèse, v...
Un/une Assistant/e médical/e à 100% en CDI
Un/une assistant/e médical/e à 100% en CDI. Nous œuvrons pour créer et gérer des centres médicaux. Notre but est que les patients soient soignés dans des lieux où tout est mis en œuvre pour qu’ils soient satisfaits en termes de résultats et de contact humain. Deuxième langue telle que l’anglais est ...