Le / la Collaborateur / trice en charge du poste de Chef / fe de service Exploitation assure la gestion, l’organisation et la conduite dudit service. Il / elle garantit l’entretien courant des espaces verts, des installations sportives et de loisirs, des voies de mobilité, du mobilier urbain, des canalisations du réseau d’assainissement et des édicules publics, ainsi que des bâtiments communaux.
Le / la Chef / fe de service Exploitation dépend des Conseillers municipaux en charge du service susmentionné. Il / elle entretient des relations organisationnelles avec l'ensemble des Collaborateurs / trices du service, ainsi que des relations fonctionnelles fortes avec les autres services de l'Administration communale, les Communes voisines et ses entités affiliées, tout en garantissant la conformité des objectifs liés au plan climat de la Ville de Prilly.
Les missions principales du poste sont les suivantes :
Responsabilités managériales
- Encadrer, gérer et motiver des équipes d’une quarantaine de personnes au total conformément aux valeurs et engagements de la Ville de Prilly, aidé pour cela par des cadres intermédiaires.
- Etablir une planification cohérente des ressources et une répartition des charges de travail équitable
- Répondre aux besoins des autres services utilisateurs et prioriser les demandes en ressources
Responsabilités techniques :
Planifier, organiser et piloter les travaux d’entretien sur l’espace public et le patrimoine administratif communalEtablir des cahiers des charges et gérer des appels d’offres publiquesAssurer, en collaboration avec la Ville de Lausanne, la supervision du fonctionnement de l’éclairage publicGérer l’exploitation du cimetière communal ainsi que l’entretien et la location du matériel destiné aux manifestationsGérer l’exploitation des bâtiments communauxOrganiser et contrôler les prestations fournies par les entreprisesReprésenter, en qualité de spécialiste, une force de proposition à court, moyen et long terme des infrastructures communalesParticiper aux groupes de travail intercommunaux, aux séances de commissions pour la présentation de projets soumis à préavis et aux autres séances dans le cadre de l’activitéAssurer les prestations adéquates en lien avec les manifestationsAssurer la coordination logistique de différentes manifestationsAssurer le respect des mesures de santé et sécurité au travail, en partenariat avec le Chargé SST désigné au sein de la Commune, notamment pour ce qui concerne le respect des normes de sécurité en lien avec les produits et les machines utiliséesRéaliser toutes autres tâches demandées par la Municipalité dans le cadre du fonctionnement du serviceResponsabilités relationnelles et administratives :
Rédiger les préavis, rapports et communications adressés à la Municipalité et au Conseil communalEtablir la rédaction de mémos, rapports et documents techniques destinés aux autorités, ainsi que tout autre document utile à l’exercice de la fonction, notamment les rapports de gestionElaborer le budget annuel du service, en assurer le respect et le rapport de clôture des comptes annuelsAssurer le suivi des indicateurs, du pilotage et des statistiques de la gestion du serviceDévelopper et maintenir des relations internes de qualité avec la Municipalité et l’ensemble des collaborateurs / trices communaux / ales, mais également avec tous nos partenaires externes, services cantonaux ou fédéraux, services d’autres Communes, bureaux d’ingénieurs, fournisseurs, entreprises et l’ensemble de la population prilléraneAssurer la représentation de l’Administration communale auprès des instances cantonales ou fédérales, des entreprises partenaires et lors d’assemblées générales de sociétés ou d’associations localesVotre profil :
Master en développement territorial ou CAS en gestion d’espaces publics et urbains ou formation académique ou HES jugée équivalenteFormation en management ou conduite d’équipe requiseExpérience réussie et avérée, au minimum 5 ans, dans la planification et conduite d’équipes et le facility managementConnaissance du fonctionnement d’une CommuneParfaite maîtrise des outils informatiques MS OfficeExcellentes compétences en relations interpersonnelles, ainsi que dans la communication écrite et oraleSens politique, esprit analytique et stratégique, fortes aptitudes à travailler de manière transversale et interdisciplinaire avec différent / e / s acteurs / tricesBonnes capacités de négociation et de recherche de compromisPersonnalité proactive, rigoureuse et flexible, faisant preuve de curiosité personnelleEsprit d’initiative, dynamisme, motivation et force de propositionTrès bon esprit d’équipe, bonnes capacités d’analyse et de raisonnementPermis de conduire indispensable – catégorie BParfaite maîtrise du français à l’oral et à l’écritConnaissances particulières :
Connaissances des lois, règlements et directives cantonales et communales relatives aux domaines d’application du serviceConditions particulières :
Flexibilité dans les horaires dans le respect du règlement du personnel de la Ville de Prilly et des directives municipalesConditions spéciales : Casier judiciaire vierge
Entrée en fonction : Dès que possible ou à convenir
Délai de postulation : 12 avril 2025
La Ville de Prilly offre des conditions de travail agréables et dynamiques. Elle veille à promouvoir l’équité en matière d’emploi et encourage vivement chacun à postuler.
Afin d’assurer un traitement de votre candidature efficace et respectueux de l’environnement, nous vous remercions de privilégier la voie électronique pour nous adresser votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copie des diplômes et certificats de travail). Soit via JobUp ou à l’adresse suivante rh@prilly.ch
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