Spezialist/in operatives Rechnungswesen
Bundesamt für Informatik und Telekommunikation BIT
Zollikofen
Deine Aufgaben
- Zentrale / r Superuser / in Kreditorenworkflow im BIT; Kreditorenrechnungen mittels Reporting überwachen und BIT-Mitarbeitende bei der Genehmigung unterstützen
- Rückerstattungsbelege vorkontieren und freigeben, Firmenkreditkarten und Referenznummern der BIT-Mitarbeitenden verwalten
- In der internen Leistungsverrechnung des BIT im Bereich des Betriebs und der Projekte mitwirken sowie im Monats- und Jahresabschluss aktiv mitarbeiten
- Debitoren- und Materialstammdaten bewirtschaften, Standardreportings und kundenspezifische Auswertungen erstellen und Analysen durchführen
- In agilen BIT-internen sowie bundesweiten Arbeitsgruppen und Projekten mit Relevanz für das Kreditorenmanagement und die Leistungsverrechnung mitarbeiten
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis und ggf. mit Weiterbildung als Fachfrau / Fachmann Finanz- und Rechnungswesen
- Mehrjährige Berufspraxis im Finanz- und Rechnungswesen; Know-how in den finanziellen Abläufen in der Bundesverwaltung von Vorteil
- Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise und hohe Belastbarkeit sowie Fähigkeit, vernetzt zu denken und das Wesentliche zu erkennen
- Kommunikationsstarke Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung und Freude an der Weiterentwicklung und Digitalisierung von Prozessen und Arbeitsabläufen sowie sehr gute Informatikanwenderkenntnisse der Office-Produkte (insbesondere Excel) und gute bis sehr gute SAP-Anwenderkenntnisse (Module FI, SD, MM und CO)
- Mündliche und schriftliche Kenntnisse einer zweiten Amtssprache von Vorteil
Vor 30+ Tagen