Business Support Assistant
Main Duties and Responsibilities :
In addition to the functions detailed below, employees are required to carry out such other duties as may reasonably be required.
In addition, key objectives and targets will be set / established and agreed on appointment.
- Business Support for all departments including but not limited to; general back office assistance for Sales & Marketing, Apprentice Office, Exams Office, Training Operations, Senior Management.
- Responsible for the production of certificates, including the coordination of supporting documentation, and communicating exams results to the appropriate parties.
- Arrange staff travel, including accommodation, air travel, pool cars and vehicles hires.
- Administration including but not limited to customer feedback surveys, course folders and bookings, general database entry, Purchase Orders, postage and deliveries, student document scanning.
- Reception duties to include the cover of the front desk, providing a high level of customer service with a range of customers, employers, suppliers and contractors.
This may be face to face, phone based or via email.
- Assist the Facilities and Stores Controller with facility based tasking including general maintenance checks, asset tracking and supply monitoring.
- Conduct Health & Safety, and Fire procedures.
- Support with Continuous Improvement projects, such as supplier reviews, event planning, and process implementation.
Key Competencies :
- Planning and Organising
- Problem Solving
- Customer Relationships
- Communication
- Conduct
Qualifications :
- Excellent working knowledge of MS Office and database programs
- Previous experience in a customer service environment
If you wish to apply for this position, please send your CV and covering letter to [email protected] citing HRIBSA24 in the subject box.
Business Support Assistant
Business Support for all departments including but not limited to; general back office assistance for Sales & Marketing, Apprentice Office, Exams Office, Training Operations, Senior Management. Responsible for the production of certificates, including the coordination of supporting documentation, an...
Administrative Assistant (Temporär)
Diverse weitere administrative Tätigkeiten. ...
Receptionist 60% (m/w/d) - Temporär mit Möglichkeit auf Festanstellung
Für unseren Kunden in Zürich bieten wir .Temporärmitarbeiter mit Möglichkeit auf Festanstellung.Die Gruppe Real Estate & Logistics & Physical Security erbringt eine Vielzahl von Dienstleistungen für Kunden und Mitarbeiter der Gruppe.Sie sorgen auch für die physische Sicherheit der Gebäude.Zu...
HR project & administrative assistant (H/F) en Stage
HR PROJECT & ADMINISTRATIVE ASSISTANT (H/F). Contribute to the administrative management of employees. ...
Front Office Manager (m/w/d) 100%
Front Office Manager(m/w/d) 100% ab sofort oder nach Vereinbarung. Dank herausragenden Führungsfähigkeiten im Umgang mit unserem etwa 10-köpfigen Front-Office-Team (Front Office, Reservation, Nachtdienst) stellst du die Service Excellence sicher und trägst massgeblich dazu bei, dass der Empfangsbere...
Receptionist (m/w) im Spätdienst
Das Hotel UTO KULM Top of Zürich liegt im autofreien Naherholungsgebiet der Stadt Zürich auf dem Uetliberg.Das 4-Stern Hotel verfügt über 55 Panoramazimmer und spezielle Romantik-Suiten, 9 Seminarräume mit Kapazität bis 75 Personen und diverse Bankettsäle für bis 350 Gäste.Im Restaurant und auf der ...
Project Manager
Als unser neuer Project Manager hältst du die Fäden in der Hand und sorgst dafür, dass unsere Events reibungslos über die Bühne gehen. ...
Office Manager 80-100%
Berufs- und Führungserfahrung im Bereich Office Management, idealerweise in einer Anwaltskanzlei oder einem ähnlichen Umfeld. Spannender und vielfältiger Arbeitsalltag mit Eigenverantwortung und Kompetenzen (Office Management und Partnerassistenz jeweils ca. ...
Business Analyst Public
AKROS hat sich seit 1986 kontinuierlich zu einem zuverlässigen und expandierenden IT-Dienstleister entwickelt.Heute sind wir spezialisiert auf Dienstleistungen im gesamten Lifecycle von innovativen Individual- und Integrationslösungen im Umfeld von verteilten Softwaresystemen.Basierend auf langjähri...
Gesucht: Sales Manager Neu- Und Bestandskunden , Einstieg Nach Abs
Neukundenakquise: Aktive Recherche und Identifikation potenzieller Neukunden, Durchführung von Kaltakquise und persönlichen Meetings im Bereich Apotheken und Drogerien in der deutschsprachi-gen Schweiz mit Schwerpunkt Zürich, Basel, Luzern, Bern.Betreuung und Beratung von Bestandskunden im Bereich A...