Senior Operations Manager (befristet Januar bis Juli 2025) (100%)
Stellenbeschreibung
Dich erwarten spannende Aufgaben :
- Entwicklung, Umsetzung und Verbesserung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen zur Effizienzsteigerung
- Förderung einer kooperativen und produktiven Arbeitsumgebung
- Selbstständiges Projektmanagement bei internen Projekten in der Agentur (Kulturmassnahmen, Weiterbildungen, Events)
- Erstellung und Verwaltung interner Budgets, Kreditkartenabrechnungen und Purchase Orders
- Kostenkontrolle und Überwachung der finanziellen Leistung der Projekte insgesamt
- Koordination mit Lieferanten, Auftragnehmern, Branchenverbänden und Subunternehmern
- Terminplanung, Travelmanagement und Eventorganisation
- Administration Webseite
- Social Media Management
- Erstellen und Verwalten von Berichten Zusammenarbeit mit internationalen Kollegen über Pitch-Ergebnisse und Agenturkennzahlen
- Unterstützung der Geschäftsleitung und Teamleiter in Zürich und Lausanne
- Diverse sonstige übergreifende Aufgaben
Qualifikationen
Um den Job erfolgreich auszuführen, helfen dir folgende Qualifikationen :
- Du bringst mind. 2 Jahre Berufserfahrung auf gleicher Funktionsstufe mit, internationales Umfeld oder aus der Werbe- oder Medienbranche von Vorteil
- Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Französisch von Vorteil
- Souveräner Umgang mit der gesamten MS-Office-Palette, insbesondere Excel und PPT, sowie allen modernen Kommunikationsmitteln
- Du bist lösungsorientiert, zuverlässig, diskret und schätzt eine selbständige und proaktive Arbeitsweise
- Starke Organisations- und Planungsfähigkeiten und ein souveränes Auftreten
- Hervorragendes Zeitmanagement und Fähigkeit zur Priorisierung
- Empathie und Durchsetzungsvermögen bringst du nebst einer hohen Belastbarkeit mit
- Ausgeprägte Projekt- Kommunikations- und Stakeholdermanagement Skills
- Flair für Zahlen, Finanz-Themen und Erfahrung im Budgetmanagement
- keine Angst vor Hunden von Vorteil
Zusätzliche Informationen
Die Menschen, die bei uns arbeiten, sind genauso vielfältig wie unsere Kunden und Projekte. Wir schätzen die unterschiedlichen Perspektiven, die Mitarbeitende mit verschiedensten Hintergründen und Persönlichkeitsmerkmalen in unseren Alltag einbringen.
Wir wollen eine Unternehmenskultur fördern, die all unsere Mitarbeitenden in ihrer Individualität sieht, respektiert und wertschätzt.
On Top gibt es in regelmässigen Abständen Inspirations-Sessions und Impulsvorträge, fröhliche Apéros, Events und Grillfeste in unserem schönen Garten.
Haben wir Dein Interesse geweckt und möchtest Du einen Teil von Power of One werden? Dann freuen wir uns, Dich kennen zu lernen.
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Chef de Partie (m/w/d) 100% ab Januar 2025
Montag bis Freitag, 6:30 bis 15:30 Uhr. Spezialeinheit von HOTELIS, die sich der Auswahl und Evaluation von leitenden Führungskräften und Managern widmet. ...
Senior Consultant or Manager - Financial Accounting Advisory Services (FAAS) 100%
At EY, you will have the chance to build a career as unique as you are, with the global scale, support, inclusive culture and technology to become the best version of you.And we are counting on your unique voice and perspective to help EY become even better too.Join us and build an exceptional exper...
Kundenbetreuerin Formulare & Leistungen GE (a) 80-100% befristet bis April 2025
Flexibilität und Wertschätzung.Wir unterstützen dich dabei, Beruf und Privatleben miteinander zu vereinbaren.Etwa mit einer 40-Stunden-Woche und flexiblen Arbeitszeiten.Unsere Du-Kultur trägt wesentlich dazu bei, dass wir offen, unkompliziert und hilfsbereit zusammenarbeiten.Die Identifikation mit u...
Praktikum Umweltmanagement (Januar bis Juni oder Juli 2025)
Praktikum Umweltmanagement (Januar bis Juni oder Juli 2025). Ausserdem setzt du eigenständig kleinere interne Umweltprojekte um – von der Planung bis zur Kommunikation – und bringst dabei auch deine eigenen Ideen ein. Du bist interessiert an verschiedensten Umweltthemen, und es bereitet dir viel Fre...
Manager Sustainability Reporting (w/m/d) Teilzeit/Vollzeit (befristet bis 31.3.2026)
Leitung und Koordination der jährlichen Datenerhebung und Auswertung auf Gruppenstufe in Zusammenarbeit mit unseren Markteinheiten und für die Schweiz.Berechnung der Treibhausgasbilanz der Gruppe und Erstellung entsprechender Reports.Sicherstellung der Compliance mit den gesetzlichen Vorgaben und Re...
(Senior) Manager IT-Projektleitung im öffentlichen Sektor 80-100% (m/w/d)
Als verantwortliche:r Manager:in entwickelst du unser Team weiter, indem du neue Themen vorantreibst, Kollegen:innen führst und entwickelst sowie neue Mitarbeitende für uns gewinnst. Tagsüber am Schreibtisch, abends am Strand? Oder mit Blick auf die italienische Riviera in den nächsten Teams-Termin?...
Mitarbeiter/-in Buchhaltung 100%, ab sofort befristet bis auf weiterwes
Detail-/ Grosshandel Aufgaben .Bearbeitung der E-Mail-Postfächer.Gesetze und interne Reglemente und Weisungen einahlten.Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung.Mehrere Jahre Berufserfahrung im Finanz- und Rechnungswesen.Deutsche Muttersprache, gute Englischkenntnisse.Analytische Denkweise und h...
Senior Accounting & Reporting Manager (100 %)
Senior Accounting & Reporting Manager. ...
Senior Product Manager - Post-trading (80-100%)
SIX SIS to identify new business opportunities and optimization measures .Consulting experience is an advantage .Swiss financial industry with direct experience in post-trading/ securities services .German and English (is mandatory), knowledge of French, Italian or Spanish is an advantage....
Marketing Manager*in 80-100% befristet für 6 Monate
Dir stehen mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr zu; je nach Alter sogar bis zu 7 Wochen. Dir stehen mindestens 5 Wochen Ferien pro Jahr zu; je nach Alter sogar bis zu 7 Wochen. ...