Assistante juridique en étude d'avocat
En qualité d'assistant.e juridique, vous serez en charge de :
- Expertise confirmée dans les connaissances administratives et professionnelles approfondies du travail de secrétariat d'une Étude d'avocats, soit : tenu du secrétariat général, mise en page et rédaction d'écritures et de bordereaux et de chargés de pièces, création de documents sur Word et sur PowerPoint, relectures, et classement.
- Gestion de l'accueil client, du standard téléphonique et le suivi des appels.
- Aisance avec les chiffres et assise technique en travail de facturation et de suivi de facturation,
- Connaissance et compréhension des principes de base en comptabilité
- Gestion des agendas et organisation de conférences ainsi que des déplacements professionnels pour les associés.
- Intérêt particulier pour l'informatique, la communication et les réseaux sociaux, parfaite maîtrise du logiciel Word, bonne connaissance des autres logiciels du Pack Microsoft Office, expérience avec M-Files et Vertec.
Nous attendons de vous :
- Un minimum de 3 ans d'expériences dans une étude d'avocat suisse
- Excellente maîtrise la langue française et excellente maîtrise de l'anglais (anglais niveau C1-C2), à l'écrit comme à l'oral, la connaissance de l'allemand ou d'une autre langue (espagnol, italien) serait un atout
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale, ainsi qu'une attention particulière aux détails.
- Capacité à travailler de manière autonome tout en respectant les échéances et à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens aigu de la confidentialité et de l'éthique professionnelle dans le traitement des informations sensibles.
Assistante juridique en étude d'avocat
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