Oracle database administrator • uster
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Sales Administrator 100% (m/w/d)
Wir bieten Ihnen eine spannende und herausfordernde Aufgabe in einem dynamischen Umfeld, in welchem Sie sich einbringen können. Insbesondere umfasst Ihr Tätigkeitsbereich folgende Aufgaben:
Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von schriftlichen und telefonischen Bestellungen / Aufträgen
Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen innert vorgegebener Frist
Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden, allfällige Lieferengpässe an Vorgesetzte/n melden
Abklärungen der Lieferbarkeit mit dem Lager und den Handelsabteilungen
Entgegennahme von Produkt- und Preisanfragen
Offertenerstellung in Absprache mit den Handelsabteilungen
Kommunikation mit Kunden, um ihre Bedürfnisse zu verstehen und Lösungen anzubieten
Koordination von Aktivitäten mit anderen Abteilungen im Unternehmen, um sicherzustellen, dass die Kundenbedürfnisse erfüllt werden
Kundenbetreuung im Innendienst
Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden
Sicherstellung der Fakturierung für den Monatsabschluss
Klärung von Rechnungsdetails und Abklärung von Unstimmigkeiten mit Kunden
Administratives Bearbeiten von Beanstandungen
Bearbeitung von Gutschriften, Stornierungen und Korrekturen von Rechnungen
Entgegennehmen und Bearbeiten von Kundenreklamationen per Telefon und Mail
Allgemeine administrative / kaufmännische Aufgaben
Verantwortlich für die Pflege und Aktualisierung von Kundendaten
Artikel- und Stammdatenstammpflege, inkl. Dokumentationsablage
Mitwirkung bei der Optimierung von bestehenden Prozessen
Unterstützung und Stellvertretung innerhalb des Teams
Einführung von neuen Mitarbeitenden
Unsere Erwartungen an Sie:
kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mind. Profil E
erste Berufserfahrungen zwingend
stilsicheres Deutsch und ösisch (mind. B2) zwingend, weitere Sprachkenntnisse von grossem Vorteil
sehr gute MS-Office Kenntnisse (Navisionkenntnisse von Vorteil)
gute Auffassungsgabe mit schneller Umsetzungsfähigkeit
kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise
Wir bieten:
gut begleitete Einführungsprozesse
eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
persönliche und berufliche Weiterentwicklung
offenes und dynamisches Arbeitsumfeld
zeitgemässe Anstellungsbedingungen
41.25 Std. Woche und 5 Wochen Ferien
ein zentraler Arbeitsort in unmittelbarer Nähe des Bahnhofs Oerlikon
Wir berücksichtigen ausschliesslich Kandidatinnen und Kandidaten, die sich direkt bei uns über das Online Portal bewerben. Ebenfalls berücksichtigen wir keine Bewerbungen oder Anfragen von Personaldienstleistern. jid4a1faa0a jit0835a jiy26a
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